آگهی‌های استخدامی

استخدام مسئول دفتر(خانم)

پتروسام | Petro Sam
تهران، تهران

شرح موقعیت شغلی

شرح وظایف:

1-       پاسخگویی به تماس های دریافتی و برقراری ارتباط سازنده با کارفرمایان


2-       دریافت ، اسکن ، ارجاع و بایگانی صحیح نامه های دریافتی شرکت


3-       تهیه و تنظیم و ارسال نامه های (فکس و ایمیل) مربوط به شرکت 


4-      دریافت مناقصات تایید شده و بایگانی اسناد و مدارک مربوط به هر مناقصه


5-      بایگانی اسناد مالی ( ضمانتنامه و صورت وضعیت ) در فایل مربوطه طبق چارت پیوستی


6-      فعالیت های پشتیبانی گروه بازرگانی اعم از تایپ ، هماهنگی ارسال و دریافت بار ، خرید اجناس مورد نیاز دفتر و ...


7-      پیگیری امور عمومی دفتر 


8-      هماهنگی جلسات


شایستگی ها :

1-      تسلط کامل بر Word , Excel

2-      روابط عمومی بالا

3-      سخت کوشی و مسئولیت پذیری

4-      تحصیلات مرتبط

5-      روحیه کار تیمی

6-      ترجیحا با سابقه کار مرتبط


شرایط کار:

ساعت کاری: شنبه الی چهارشنبه از 8 صبح الی 5 عصر
                 پنجشنبه: از 8 صبح الی 1 ظهر

اضافه کاری کاملا مطابق وزارت کار (اضافه بر 44 ساعت هفتگی) تخصیص می یابد.
بیمه تامین اجتماعی تعلق می پذیرد.
محل کار: حوالی سید خندان

مهارت‌های مورد نیاز

  • امور اداری
  • Microsoft Office
  • پاسخگویی به تلفن
  • پیگیری امور

جنسیت

  • زن

نوع همکاری:

تمام وقت

دسته‌بندی شغلی:

مسئول دفتر، اجرائی و اداری

تاریخ انتشار آگهی:

۱۴۰۱/۰۴/۲۸ (منقضی‌شده)

مشاغل مشابه

مشاهده آگهی‌های استخدام مشابه