استخدام سرپرست حسابداری
شرح موقعیت شغلی
عنوان شغل: سرپرست حسابداری
شرح وظایف:
· کنترل حساب کارفرما وانجام تعـدیلات لازم و پیگیری تسویه حساب
· نظارت بر سیستم ضمانتنامه ها و اسناد تضمینی
· همکاری در عملیات بستن حسابهای پایان دوره مالی
· کنترل و نظارت بر حسن اجرای شرح وظایف پرسنل حسابداری
· پیگیری گشایش اعتبارات اسنادی و سفارشات خارجی
· کنترل صحت مدارک ضمیمه اسنادحسابداری
· کنترل محاسبات دریافت ها و پرداخت ها
· صحت سرفصل (کد ) آرتیکل های اسناد حسابداری صادره
· کنترل گردش و مانده حسابها
· هماهنگی و همکاری با حسابرسان شرکت بمنظور شفاف سازی و رفع ابهام از حسابها و اسناد و ارتقاء کیفی گزارشات ارائه شده توسط آنها
· ارائه گزارشات مالی مورد نیاز به مسئولین مافوق
· تهیه و تنظیم صورتهای مغـایرت مربوط به حسابهای فی مابین با سایر شرکتها یا پیمانکاران ومشتریان و سایر افراد طرف حساب با شرکت و اقـدام جهت رفع مغایرت آنها و ارائه گزارش مربوطه به مدیرمالی
· صدور درخـواست پرداخت ازطریق حسابهای بانکی یا تنخواه گردان ، جهت تائیـد مدیر مالی وتصویب مـدیریت – در صورت لزوم – پس ازاطمینان از کفـایت مدارک ومستـندات مربوطه و کنترل مانده ها و سوابق قبلی
· پیگیری جهت تسویه حساب پیش پرداختها , قراردادها و سایربـدهـی ها و مـطالبات شرکت
· نظارت بر سیستم ثبت ضمانت نامه ها و سپرده های شرکت نزد اشخاص و پیگیری وصول آنها در موعـد مقـرر
· نظارت و کنترل بر اجرای صحیح امورمحوله در چارچوب شرح وظایف تعیین شده جهت کارکنان واحد حسابداری
· پاسخگویی ورفع سؤالات و مشکلات فنی پرسنل واحد حسابداری ودر صورت لزوم انتقال موارد به مدیر مالی جهت تعیین تکلیف
· نگهداری وراهبری سیستم های مکانیزه حسابداری و صندوق و حقوق و دستمزد و سایر سیستمهای نرم افزاری مورد نیاز برحسب مورد وثبت روزانه اطلاعات لازم در آنها
· صدور اسناد مربوط به بستن حسابها و سند افتتاحیه
· همکاری با مدیر مالی و سایر واحدهای امور مالی جهت عملیات بستن حسابها در دوره های سه ماهه
· بستن حسابها وتهیه صورتهای مالی قانونی و گزارشات پایان سال تحت نظر مدیر مالی یا مشاوران معرفی شده به این منظور، که با تشخیص مقام مافوق صورت خـواهد گرفت
· کنترل مدارک و مستندات ضمیمه اسناد از نظر کفایت مدارک وصحت محاسبات ، جمع تعدادی و ریالی فاکتورها ، کفایت تائید کنندگان و …
· تائید و امضا اسناد پس از انجام کلیه کنترل های لازم
· ارجاع اسناد در فاصله زمانی تعیین شده جهت رویت وتائید نهایی مدیر مالی
· کنترل گردش حسابها و مانده آنها و اعلام موارد مشکوک یا اشتباهات به مدیر مالی جهت پیگیری یا صدور اسناد اصلاحی
· کنترل دوره ای حسابهای باز نظیر پیش دریافت ها و پیش پرداخت ها، حسابها واسناد دریافتنی و پرداختنی ، بمنظور تسویه حساب یا انجام ثبت های لازم
· پیگیری تسویه حسابهای تنخواه گردانها در پایان دوره مالی یا در سایر مقاطع اعلام شده از سوی مدیر مالی
· نظارت برثبت بموقع دفاترقانونی (روزنامه وکل) براساس اسناد قطعی شده حسابداری یاخلاصه اسناد حسابداری تهیه شده از سیستم کامپیوتری ، مطابق آئین نامه ثبت ونگهداری دفاترقانونی مصوب وزارت اموراقتصادی ودارایی .
· کنترل قراردادهای شرکت با واحد های مختلف و اشخاص یا شرکتهای ثالث در هر مرحله از پرداخت و تائید پیشرفت کار آنها
شرایط احراز خصوصی:
حداقل 2 سال سابقه سرپرستی در شرکت بازرگانی
حداقل 5 سال سابقه فعالیت حسابداری
کارشناسی ارشد رشته حسابداری – گرایش فاقد اهمیت می باشد.
تفکر سیستماتیک
تسلط کامل بر نرم افزار سپیدار
تسلط کامل بر اصول حسابداری و قوانین حاکم مالیاتی
سخت کوشی و مسئولیت پذیری
روحیه کار تیمی
تسلط کامل بر نرم افزار های excel , word
مهارت حل مساله
آشنایی با زبان انگلیسی در حد Intermediate
مهارت‌های مورد نیاز
- مالی و حسابداری
- حسابداری
- سرپرستی
- امور مالی
حداقل سابقه کار
- بیش از شش سال
حقوق
- حقوق از ۹,۰۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست