استخدام کارمند امور اداری (خانم)
شرح موقعیت شغلی
تشکیل پرونده پرسنلی
بایگانی و نگهداری اسناد
ابلاغیه ها ، اخطاریه ها ، دستورات مدیریت و کنترل شرح وظایف
دریافت کلیه نامه های وارده به شرکت و ارائه آن به مدیر عامل و پس از رویت مدیریت و ثبت دستور و نظرات ایشان تحویل به اجرا کننده و ثبت دستورات درج شده در نامه.
تایپ و ارسال کلیه نامه های صادره شرکت و بایگانی یک نسخه از نامه به ترتیب تاریخ در پرونده مربوطه و یک نسخه به پیگیری کننده.
برقراری ارتباط تلفنی مدیران شرکت با خارج از شرکت و همچنین ارتباط تماس گیرنده ها به افراد مورد نظر تماس گیرنده.
بایگانی و نگهداری اسناد
ابلاغیه ها ، اخطاریه ها ، دستورات مدیریت و کنترل شرح وظایف
دریافت کلیه نامه های وارده به شرکت و ارائه آن به مدیر عامل و پس از رویت مدیریت و ثبت دستور و نظرات ایشان تحویل به اجرا کننده و ثبت دستورات درج شده در نامه.
تایپ و ارسال کلیه نامه های صادره شرکت و بایگانی یک نسخه از نامه به ترتیب تاریخ در پرونده مربوطه و یک نسخه به پیگیری کننده.
برقراری ارتباط تلفنی مدیران شرکت با خارج از شرکت و همچنین ارتباط تماس گیرنده ها به افراد مورد نظر تماس گیرنده.
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- مکاتبات اداری
- بایگانی
- تایپ
حداقل سابقه کار
- مهم نیست
جنسیت
- زن