استخدام منشی اداری (خانم)
شرح موقعیت شغلی
شرایط عمومی:
- مسئولیت پذیر ، فعال و پیگیر
- خوش خلق، منظم و صبور
- علاقه مند به یادگیری، دارای روحیه همکاری و کارگروهی
- روابط عمومی بالا و توانایی مدیریت استرس
- مدیریت زمان و توانایی برنامه ریزی دقیق در امور محوله
- داشتن رویکرد منعطف و تطبیق پذیر با شرایط کاری
شرایط احراز شغل:
- مسلط بر نرم افزار office و outlook
- آشنا به نامه نگاری و مکاتبات اداری وتهیه انواع گزارش های مورد نیاز مدیریت
- داشتن مدرک کارشناسی رشته های مرتبط از جمله مدیریت بازرگانی ، دولتی و...
- دارای حداقل 2 سال سابقه مفید
شرح وظایف:
- انجام امور مربوط به بیمه نامه های موردنیاز شرکت و پرسنل از طریق شرکت بیمه طرف قرارداد.
- تهیه مکاتبات اداری و بایگانی کلیه مکاتبات اداری
- ثبت نامه های دریافتی و ارسالی - نگهداری و آرشیو مستندات، نامه ها و مکاتبات درون و برون سازمانی (بصورت فیزیکی و الکترونیکی)
- محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و حفظ و نگهداری اطلاعات محرمانه
- دریافت نظرات و پیشنهاد ات کارکنان و اعلام آن به مسئول مافوق و ارائه پیشنهادات جهت بهبود فعالیت های واحد
- انجام سایر امور محوله از طرف مدیریت تا حصول نتیجه
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- Microsoft Office
- مکاتبات اداری
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
حقوق
- حقوق از ۸,۰۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- زن