استخدام کارشناس اداری (خانم)
شرح موقعیت شغلی
شرایط عمومی:
- مسئولیت پذیر ، فعال و پیگیر
- خوش خلق، منظم و صبور
- علاقه مند به یادگیری، دارای روحیه همکاری و کارگروهی
- روابط عمومی بالا و توانایی مدیریت استرس
- مدیریت زمان و توانایی برنامه ریزی دقیق در امور محوله
- داشتن رویکرد منعطف و تطبیق پذیر با شرایط کاری
- مسئولیت پذیر ، فعال و پیگیر
- خوش خلق، منظم و صبور
- علاقه مند به یادگیری، دارای روحیه همکاری و کارگروهی
- روابط عمومی بالا و توانایی مدیریت استرس
- مدیریت زمان و توانایی برنامه ریزی دقیق در امور محوله
- داشتن رویکرد منعطف و تطبیق پذیر با شرایط کاری
شرایط احراز شغل:
- مسلط بر نرم افزار office و outlook
- مسلط به نامه نگاری و مکاتبات اداری وتهیه انواع گزارش های مورد نیاز مدیریت
- داشتن مدرک کارشناسی رشته های مرتبط از جمله مدیریت بازرگانی ، دولتی و...
- دارای حداقل 2 سال سابقه مفید
شرح وظایف:
- مسلط به نامه نگاری و مکاتبات اداری وتهیه انواع گزارش های مورد نیاز مدیریت
- داشتن مدرک کارشناسی رشته های مرتبط از جمله مدیریت بازرگانی ، دولتی و...
- دارای حداقل 2 سال سابقه مفید
شرح وظایف:
- انجام فرایند جذب و استخدام و انجام امور کارکنان جدید الاستخدام
- انجام امور مربوط به بیمه نامه های موردنیاز شرکت و پرسنل از طریق شرکت بیمه طرف قرارداد
- تهیه قراردادهای کار جهت کارکنان و پیگیری تکمیل نمودن قراردادها در زمان مقرر. برنامه ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات داخلی- خارجی و یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات ها
- تهیه مکاتبات اداری و بایگانی کلیه مکاتبات اداری
- ثبت نامه های دریافتی و ارسالی - نگهداری و آرشیو مستندات، نامه ها و مکاتبات درون و برون سازمانی (بصورت فیزیکی و الکترونیکی)
- ثبت و کنترل حضوروغیاب کارکنان و پیگیری نواقص ورود و خروج در سیستم حضوروغیاب و تعیین تکلیف آن ها و اصلاح در سیستم.
- محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و حفظ و نگهداری اطلاعات محرمانه
- دریافت نظرات و پیشنهاد ات کارکنان و اعلام آن به مسئول مافوق و ارائه پیشنهادات جهت بهبود فعالیت های واحد
- انجام سایر امور محوله از طرف مدیریت تا حصول نتیجه
- انجام امور مربوط به بیمه نامه های موردنیاز شرکت و پرسنل از طریق شرکت بیمه طرف قرارداد
- تهیه قراردادهای کار جهت کارکنان و پیگیری تکمیل نمودن قراردادها در زمان مقرر. برنامه ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات داخلی- خارجی و یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات ها
- تهیه مکاتبات اداری و بایگانی کلیه مکاتبات اداری
- ثبت نامه های دریافتی و ارسالی - نگهداری و آرشیو مستندات، نامه ها و مکاتبات درون و برون سازمانی (بصورت فیزیکی و الکترونیکی)
- ثبت و کنترل حضوروغیاب کارکنان و پیگیری نواقص ورود و خروج در سیستم حضوروغیاب و تعیین تکلیف آن ها و اصلاح در سیستم.
- محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و حفظ و نگهداری اطلاعات محرمانه
- دریافت نظرات و پیشنهاد ات کارکنان و اعلام آن به مسئول مافوق و ارائه پیشنهادات جهت بهبود فعالیت های واحد
- انجام سایر امور محوله از طرف مدیریت تا حصول نتیجه
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- مکاتبات اداری
- پیگیری امور
- Microsoft Office
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
حقوق
- حقوق از ۱۲,۰۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- زن