استخدام مسئول دفتر
شرح موقعیت شغلی
شرح وظایف :
- انجام وظایف عمومی دفتر از قبیل: سفارش لوازم، نگهداری سیستم‌های پایگاه داده و انجام کارهای اساسی دفترداری
- هماهنگی امور مربوط به دفتر از قبیل: امور اداری مربوط به پرسنل، امور مالی و ...
- برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات، کنفرانس‌ها و سفرهای کاری پرسنل
- دریافت و پاسخگویی به ایمیل‌ها و تماس‌ها
- بایگانی اسناد، سوابق و گزارش‌های دفتر
- پشتیبانی اداری سایر بخش‌ها
** تجربه در شرکت‌های بازرگانی و آشنایی با امور ثبتی و تمدید کارت بازرگانی مزیت محسوب می‌شود.
مهارت‌ها و توانمندی‌ها :
- دارای روابط عمومی بالا و انعطاف‌پذیر
- پویا و مشتاق به یادگیری
- تسلط به زبان انگلیسی
- وقت شناس و دقیق
- مسلط به office
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- پاسخگویی به تلفن
- هماهنگی جلسات
- پیگیری امور
زبان‌های مورد نیاز
- انگلیسی
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست