استخدام کارمند اداری (اصفهان -آقا)

شرح موقعیت شغلی

جنسيت آقا/ خانم

سن بین ٢٥ الي ٣٥ سال

تحصیلات حداقل فوق دیپلم

وضعیت تاهل ترجیحا مجرد

شرایط کاری

مکان فعالیت اصفهان

محل دفتر کاری .......

حقوق حقوق پایه وزارت کار + حق مسکن + بن کارگری + اضافه کاری

ساعت کاری رسمي ساعت کاری شنبه تا چهارشنبه از 8:30 الی 17:00 ( اضافه کاری در صورت نیاز)

پنجشنبه ها 8:30 الی 13:00 ( اضافه کاری در صورت نیاز)

اضافه كاري اجباري دارد ( 80 ساعت اضافه کاری معادل 200 تا 250 هزار تومان)

ضامن معتبر نیاز دارد

مبلغ سفته 30 میلیون

محیط کاری متفاوت ، جذاب و یادگیرنده ، برنامه ریزی مسیر پیشرفت شغلی

امتیاز دارا بودن مدرک ICDL و مهارت در آن امتیاز محسوب می شود

----------------------

وظایف و مسئولیت ها:

----------------------

امور اداری

آشنایی با امور اداری، تشریفات و پروتکل های اداری

تهیه و پیگیری مکاتبات درون سازمانی

تهیه و پیگیری مکاتبات برون سازمانی

دریافت، بررسی، توزیع و ارسال نامه ها، فکس ها

بایگانی نامه های وارده و صادره

ثبت و بایگانی کلیه مستندات

آشنا با اصول مکاتبات اداری و گزارش نویسی

رسیدگی به موقع به موارد اداری

تنظیم ، هماهنگی و ثبت وقت جلسات در شعب

پیگیری و پرداخت فاکتورها، هزینه ها و تنخواه ها

تهیه و پیگیری وسایل نقلیه جهت تردد و یا ارسال کالا

تهیه و پیگیری بلیط و محل اقامت برای کارشناسان و مدیران

ارسال برگه های مربوط به مرخصی، ساعت ورود و خروج و اضافه کاری شعبه

اجرای ابلاغ های صادر شده از دفتر مرکزی و ارائه گزارش

--------------

امور دفتری

--------------

ثبت و پیگیری درخواستهای کالا از انبار

تحویل کالا از انبار و توزیع کالاهای دریافت شده به نمایندگان

حضور در جلسات تعیین شده از طرف مدیر واحد و تنظیم صورتجلسه

حفظ ارتباط کامل با مدیر واحد و سایر بخش های شرکت

تهیه گزارشات درخواست شده از طرف مدیر واحد

شرکت در کلیه دوره های آموزشی اعلام شده از سوی مدیر واحد

پاسخگویی به تلفن های دفتر

بررسی و انتقال اشکالات و موارد خاص به مدیر واحد و پیگیری این موارد تا بر طرف شدن کامل آن

نگهداری مستندات و پیام های کاغذی و الکترونیکی

پاسخگویی به نامه ها و ایمیل های ارجاع شده از سوی مدیریت و سایر کارکنان

سایر وظایف عمومی و دفتری متناسب با نیازهای هر شرکت و حتی سلیقه مدیریت

رسیدگی و اجرای کلیه مواردی که از جانب مدیر مافوق ارجاع می شود

تحصیلات و تجربیات

دارای مدرک فوق دیپلم در یکی از رشته های حسابداری، علوم انسانی، و روابط عمومی

حداقل 4 سال سابقه‌ی کار به‌عنوان دستیار اجرایی و غیره

آشنایی با مفاهیم مشتری مداری

آشنا به کار با کامپیوتر، اینترنت، نرم افزارهای Office و سایر برنامه های نرم افزاری دفتری

قابلیت تایپ ده انگشتی ( فارسی - انگلیسی )

تسلط به ایمیل و شبکه های اجتماعی

آشنایی با امکانات گوگل

توانایی کار با ماشین فکس، سیستم های تلفن و ویدئو کنفرانس و سایر تجهیزات اداری

------------------

مشخصات فردی

------------------

ظاهری آراسته

دارای آرامش و صبر در زمان بروز مشکلات پیش بینی نشده

دارای روحیه‌ی مصمّم و همیشه ‌مثبت

اشتیاق به آینده، تفکّر و جستجوی فعال به‌دنبال فرصت و ارائه راه‌حل‌های مختلف

دارای روابط عمومی خوب و مسلط به آداب معاشرت

دارای قدرت بیان و مذاکره ( فن بیان)

رازدار ، فعال، باهوش، خلاق، با استعداد

دارای تمرکز ، دقت ، سرعت ، جدیت و مسئولیت پذیری

خوش اخلاق - پر انرژی - با نشاط- صبور- منظم

دارای نظم و انضباط کاری و وقت شناسی

دارای نظم و انضباط در رفت و آمد

توجه بالا به جزئیات

دقت در ثبت اسناد، شمارش و ثبت آمار و ارقام و داد و ستدها

توانایی بالا در کار گروهی

توانایی مدیریت جلسات

توانایی مدیریت بحران

توانایی مدیریت زمان و برنامه ریزی

توانایی بالا در هماهنگی امور ،نظارت و مدیریت داخلی

دقت در اجرای کلیه فرآیندهای ابلاغی

توانایی درک دستور و فرامین در کوتاه ترین زمان ممکن

دارای روحیه ی پیگیری بالا (پیگیری امور تا حصول نتیجه)

توانایی جستجو گری اطلاعات و نیازها

امانت‌داری و مسئولیت‌پذیری در مدیریت اطلاعات محرمانه

دارای روحیه تعامل و برقراری ارتباط خوب با اعضای تیم و سایر بخش های سازمان ( Communication skills )

توانایی اولویت‌بندی و مدیریت چندین مسئولیت به‌صورت همزمان ضمن توجه به ضرب‌العجل‌ها (Multi Task)

توانایی انجام مسئولیت‌ها و پروژه‌های معمول بدون نظارت مستقیم

توانایی یادگیری و پذیرش سریع ساختارهای سازمانی و اهداف گروه

علاقه‌ مند به فناوری اطلاعات و نرم‌افزارهای مختلف

علاقمندی در مطالعه، شناسایی، طبقه بندی و ارتقاء دانش فردی در فعالیت های ناشناخته ها و کسب و کارهای مختلف

آمادگی جهت انجام مسافرت های احتمالی

 

مهارت‌های مورد نیاز

• امور اداری
• تایپ
• Microsoft Office
• مکاتبات اداری
• icdl

حداقل سابقه کار

• کمتر از سه سال

حقوق

• حقوق از ۱,۰۰۰,۰۰۰ تا ۲,۵۰۰,۰۰۰ تومان

جنسیت

• مهم نیست

وضعیت نظام وظیفه

• معافیت دائم پایان خدمت

مشاهده آگهی‌های استخدام مشابه