استخدام مسئول دفتر مدیریت(خانم)
شرح موقعیت شغلی
- ساماندهی امور اداری، دفتری و تخصصی مدیریت
- دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی
- تنظیم برنامه های روزانه، جلسات، ملاقات ها، سفرها و بازدیدها
- تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامه ها و مستندات مورد نیاز.
- پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه.
- ارائه خدمات دریافت و ارسال پیام های الکترونیکی برای مسئولین ذیربط و ثبت و نگهداری سوابق مربوطه.
- نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل های مربوطه و میزان محرمانگی آنها
- تسلط کامل به نرم افزارهای مایکروسافت (وورد، اکسل، پاورپوینت)
- دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی
- تنظیم برنامه های روزانه، جلسات، ملاقات ها، سفرها و بازدیدها
- تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامه ها و مستندات مورد نیاز.
- پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه.
- ارائه خدمات دریافت و ارسال پیام های الکترونیکی برای مسئولین ذیربط و ثبت و نگهداری سوابق مربوطه.
- نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل های مربوطه و میزان محرمانگی آنها
- تسلط کامل به نرم افزارهای مایکروسافت (وورد، اکسل، پاورپوینت)
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- Microsoft Office
- پیگیری امور
- مکاتبات اداری
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
حقوق
- حقوق حقوق پایه (وزارت کار)
جنسیت
- زن