استخدام منشی فروش

شرح موقعیت شغلی

1. ساماندهی امور اداری و دفتری اداره کل
2. دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه‌ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی
3. تنظیم برنامه‌های روزانه، جلسات، ملاقات ها، سفرها و بازدیدهای
4. تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامه‌ها و مستندات مورد نیاز
5. جمع‌آوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز
6. پاسخگویی به تلفن‌ها و مراجعان مربوط
7. پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
8. ارائه خدمات دریافت و ارسال پیام‌های الکترونیکی برای مسئولین ذیربط و ثبت و نگهداری سوابق مربوطه
9. نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل‌های مربوطه و میزان محرمانگی آنها
10. ابلاغ دستورات صادره به اشخاص و ادارات تابعه
11. گردآوری اطلاعات و نتایج اقدامات انجام شده درخصوص موارد ارجاعی
12. تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق، مکاتبات، مدارک دفتر و کوشش در نگهداری روزانه آنها
13. آگاه نمودن اعضای شرکت‌کننده در نشستها و کمیسیونهای مرتبط با اداره کل امورمالی و تنظیم وقت نشستها
14. آماده کردن پیشینه‌ها و پرونده‌های مربوط به کمیسیونها، نشستها و سمینارها برای آگاهی و مطالعه مدیرکل امورمالی
15. انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق
16. تلاش در گسترش بازار و افزایش سهم از بازار
17. شناسایی بازار هدف و جمع‌آوری اطلاعات درباره مشتریان احتمالی
18. پاسخگویی به تماس‌های مشتریان بالقوه
19. ثبت اطلاعات مشتریان در CRM
20. پیگیری مشتری‌های بالقوه و هماهنگ کردن جلسه و حضور در جلسات فروش در صورت لزوم

مهارت‌های مورد نیاز

• منشی فروش
• مکاتبات اداری
• هماهنگی‌جلسات
• پاسخگویی به تلفن

حداقل سابقه کار

• بیش از شش سال

حقوق

• حقوق از ۹,۰۰۰,۰۰۰ تومان

جنسیت

• زن

مشاهده آگهی‌های استخدام مشابه