استخدام کارشناس فرایند و کنترل پروژه
شرح موقعیت شغلی
کارشناس هماهنگ کننده پروژه در پرامون، شخصی است که اطلاعات مورد نیاز را به‌روزرسانی، جمع‌آوری و توزیع می‌کند و کار را در کل چرخه حیات پروژه هماهنگ می‌کند.
داشتن روحیه انعطاف پذیری و چالشی، توان مدیریت کارهای سریع و همزمان و همچنین علاقه مندی پذیرش کارهای متنوع لازمه موفقیت در این نقش است.
شرح وظایف و مسئولیت ها:
- سازماندهی جلسات و تنظیم صورتجلسه های مرتبط با پروژه ها
- برقراری ارتباط مستمر با پیمانکاران، مدیران و واحدهای مربوطه جهت جمع آوری و ثبت اطلاعات پروژه ها
- تشکیل پرونده، تهیه، تنظیم و مستندسازی اسناد و مدارک مورد نیاز از مرحله تعریف تا تحویل نهایی طرح ها و پروژه ها حسب نیاز
- ایجاد استراتژی های پروژه
- پیگیری و تحلیل تعهدات پروژه و موقعیت ها
- انتخاب پیمانکار و مجری و بررسی صلاحیت هر یک از عوامل دست اندر کار پروژه
- اعلام و یادآوری تاریخ های تعهد و مواعد ضروری انجام وظایف پروژه
- پیگیری و مدیریت فایل های دریافتی
- تجزیه و تحلیل آمار و اطلاعات و ارائه روند پیشرفت پروژه ها و شاخص های موفقیت پروژه به مسئولین مربوطه
- ایجاد هماهنگی بین تمامی اعضای تیم و ذینفعان درون و برون سازمانی
- مدیریت بودجه در پروژه ها و ارائه اسناد مورد نیاز واحد مالی
دانش، مهارت ها و توانمندی های مورد نیاز:
دانش، مهارت ها و توانمندی های مورد نیاز:
- توانایی برقراری ارتباط مناسب با افراد و واحدهای مختلف
- توانایی انجام کارهای تیمی
- روحیه خستگی ناپذیر و پیگیری مداوم
- علاقه مند به حل مسئله
مهارت‌های مورد نیاز
- کنترل پروژه
- کنترل کیفیت
- کنترل و نظارت
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست