استخدام دستیار اجرایی (خانم-مشهد)
شرح موقعیت شغلی
به دنبال یک دستیار اجرایی منظم، پیگیر و توانمند برای همکاری مستقیم در چند پروژه با فعالیت بین‌المللی هستیم.
بخش مهمی از این موقعیت شامل تحقیق بازارهای خارجی، جست‌وجوی شرکت‌ها و مشتریان بین‌المللی، بررسی تأمین‌کنندگان، جمع‌آوری اطلاعات تجاری و پیگیری ارتباطات با مجموعه‌های خارج از ایران است؛ بنابراین توانایی جست‌وجوی حرفه‌ای به زبان انگلیسی و کار با منابع بین‌المللی اهمیت بالایی دارد.
این موقعیت صرفاً منشی‌گری یا انجام امور اداری روزمره نیست. فرد مناسب باید بتواند یک موضوع یا مسئله را دریافت کند، درباره آن تحقیق کند، منابع مناسب را پیدا کند، اطلاعات را بررسی و غربال کند و در نهایت یک خروجی مرتب و قابل تصمیم‌گیری ارائه دهد.
مسئولیت‌ها
- تحقیقات بازار در کشورهای مختلف
- جست‌وجو و شناسایی مشتریان بالقوه، خریداران، تأمین‌کنندگان و شرکت‌های خارجی
- پیدا کردن اطلاعات تماس تجاری، وب‌سایت، LinkedIn و افراد مرتبط در شرکت‌ها
- بررسی اولیه شرکت‌ها و ارزیابی مناسب بودن آن‌ها برای همکاری
- پیگیری ایمیل‌ها، پیام‌ها و ارتباطات تجاری
- انجام تحقیقات تجاری و رقابتی
- جمع‌آوری، دسته‌بندی و مدیریت اطلاعات پروژه‌ها
- تهیه گزارش‌های کوتاه و کاربردی برای تصمیم‌گیری
- هماهنگی و پیگیری امور جاری چند پروژه
- استفاده حرفه‌ای از ابزارهای هوش مصنوعی و ابزارهای دیجیتال برای Research و افزایش بهره‌وری
ویژگی‌های مورد انتظار
- زبان انگلیسی مناسب، به‌ویژه برای Research و مکاتبات کاری
- توانایی جست‌وجوی حرفه‌ای در منابع بین‌المللی
- ذهن تحلیل‌گر و توانایی تشخیص منابع و لیدهای باکیفیت
- منظم، دقیق و بسیار پیگیر
- توانایی حل مسئله و پیشبرد مستقل کار
- یادگیری سریع موضوعات و صنایع جدید
- آشنایی با Excel / Google Sheets و ابزارهای دیجیتال
- مسئولیت‌پذیری و حفظ محرمانگی اطلاعات
- توانایی مدیریت هم‌زمان چند پروژه و موضوع
سابقه فعالیت در حوزه‌های تجارت بین‌الملل، بازرگانی، صادرات، تحقیقات بازار، Business Development یا Executive Assistant مزیت محسوب می‌شود، اما توانایی واقعی فرد و کیفیت عملکرد در تست عملی اهمیت بیشتری دارد.
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اجرایی
- دستیاری
- پیگیری امور
- هماهنگی امور
زبان‌های مورد نیاز
- انگلیسی
حداقل سابقه کار
- مهم نیست
حقوق
- حقوق از ۳۰,۰۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- زن