استخدام مسئول دفتر مدیرعامل (خانم)
شرح موقعیت شغلی
وظایف
مدیریت، هماهنگی و پیگیری مستمر برنامه‌ها و جلسات مدیرعامل
مدیریت، هماهنگی و پیگیری تشریفات برگزاری جلسات و شرکت‌کنندگان
تهیه مستندات، گزارشات، صورت جلسات، نامه‌ها و غیره
پاسخگویی به مراجعین، رسیدگی به مکاتبات، تماس‌ها، ایمیل‌ها و فکس‌های دریافتی
دریافت و توزیع مکاتبات بر اساس مفاد نامه‌ها و پیگیری دستورات صادره مدیریت و ارائه گزارش و نتایج حاصله از آن
سرپرستی امورات اداری از قبیل سفارش لوازم، گزارش نگهداری اموال، بایگانی فیزیکی و الکترونیکی مدارک و مکاتبات
مهارت‌های تخصصی
تسلط کامل به نرم‌افزارها و اتوماسیون اداری به‌ویژه مایکروسافت آفیس
تسلط کامل به مکاتبات اداری، مستندسازی، ارائه مطالب و ویرایش ادبی متون
آشنایی با مفاهیم و نرم‌افزارهای مدیریت پروژه، مالی، پرزنتیشن و عموم نرم‌افزارهای کاربردی
آشنایی با رویه‌های اداری شامل فرآیندهای سازمانی، مدیریت مستندات و غیره
آشنایی با اصول تعاملات درون و برون‌سازمانی و ارائه خدمات به مشتریان
تسلط به زبان انگلیسی
ویژگیهای فردی
توانمندی مدیریت همزمان امور
توانمندی درک مطلب و گوش دادن فعال
توانمندی پیگیری امور و اطمینان از حصول نتیجه
توانمندی تحلیل، اولویت‌بندی، حل مساله و تصمیم‌گیری
روابط عمومی و اجتماعی بالا
محدوده شرکت : میدان شیخ‌بهایی
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- مکاتبات اداری
- هماهنگی جلسات
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- زن