استخدام مسئول دفتر (خانم)
شرح موقعیت شغلی
شرایط عمومی:
- جنسیت : خانم
- سن : 25 تا 45
- منظم ، متعهد و مسئولیت پذیر
- روابط عمومی خوب و خوش برخورد
- پیگیر تا حصول نتیجه
- توانایی مدیریت زمان و اولویت‌بندی کارها
- رازداری در امور شرکت
- دارای سرعت عمل بالا
- آشنا با اتوماسیون اداری
- دارای دقت ، فن بیان شایسته و توجه به جرئیات
مهارت تخصصی:
- دارای فن بیان قوی و مهارت مدیریت تماس های ورودی و خروجی
- مسلط به امور نامه نگاری و گزارش‌دهی و دبیرخانه
- تسلط بر کار با کامپیوتر و نرم افزارها به خصوص word & excel جهت تهیه گزارشات
- تسلط بر کار با ایمیل و پاسخگویی مناسب به ایمیل های دریافتی
- دریافت ،ثبت، نظارت و توزیع کلیه مکاتبات دریافتی و ارسالی
- هماهنگی و تنظیم برنامه های روزانه، جلسات و رویدادها
- تنظیم صورت جلسه‌ها و پیگیری مصوبات
- ایجاد هماهنگی لازم بین کارکنان و سایر دفاتر
تسلط به زبان انگلیسی و آشنایی با مباحث سخت افزاری و نرم افزاری کامپیوتر مزیت به حساب می آید.
محل کار : حافظ شمالی نرسیده به تقاطع حافظ-کریمخان روبروی پارک بهجت آباد
روز و ساعات کاری : شنبه تا چهارشنبه ساعت ۸ صبح تا ۱۷ بعد از ظهر
مهارت‌های مورد نیاز
- Microsoft Office
- امور اداری
- پیگیری امور
- مکاتبات اداری
حداقل سابقه کار
- مهم نیست
جنسیت
- زن