استخدام مسئول دفتر مدیرعامل
شرح موقعیت شغلی
- اجرا و نظارت بر حسن انجام فعالیت های مرتبط با هماهنگی های دفتر مدیرعامل
- آماده سازي سوابق و پرونده هاي مربوط به کمیته‌ها و جلسات جهت اطلاع و مطالعه مدير عامل
- دعوت به موقع از مسئولين و مديران جهت در جلسات طبق دستور مدير عامل و سایر مدیران ارشد
- فراهم نمودن مقدمات تشكيل جلسات مدير عامل و تهيه پيش نويس صورتجلسات در صورت لزوم و طبق دستور مدير عامل
- پیگیری و ابلاغ دستور مدير عامل به مسئولين واحدها و بخشهاي ديگر شركت
- برنامه‌ريزي ملاقات ها و جلسات مدير عامل با هماهنگي مدير عامل
- دريافت و برقراري ارتباطات تلفني و فاكس دفتر و هماهنگي در جهت ارسال به موقع پيامهاي تلفني و...
- نظارت و همکاری درتهيه صورتجلسات مربوط به جلسات مدير عامل و پيگيري در جهت اجراي مصوبات حاصل از جلسات برگزار شده
- پیگیری اسناد و مدارک و یا مرسولات مربوط به دفتر مدیر عامل از واحد های داخلی و یا خارج از شرکت
- تنظيم جدول ملاقات و جلسات مدير عامل و ارائه به ايشان
- تنظيم و ابلاغ زمان جلسات به مبادي ذيربط
- نظارت بر ارجاع نامه‌هاي رويت شده به واحد های ذيربط
- پيگيري نامه هايي كه احتياج به پيگيري جهت حصول نتيجه دارند
- انجام امور مراجعات حضوري و تلفني مربوط به ملاقات با مدير عامل
- پاسخگويي به مراجعات حضوري، تلفني و ... و انعكاس به مدير عامل
- تنظيم برنامه بازديد مدير عامل از واحدهای شرکت
- برقراري ارتباط با موسسات و نهادهاي خارج شرکت بمنظور پيگيري مسائل و انجام هدفهاي تعيين شده
- تهيه و تنظيم گزارشات و آمارها و جداول و نمودارهاي مختلف جهت ارائه به مافوق
- پاسخگویی به رسانه های جمعی و بخش های مختلف رسانه ای در مورد فعالیت های شرکت
- کار با کامپیوتر و نرم افزارهای مرتبط بمنظور نظارت بر حسن اجرای امور، گزارشگیری و...
- تهيه و تنظيم و ارائه گزارش از فعاليت‌ها و اشكالات احتمالي به مافوق
- رعایت کلیه آئین نامه ها و دستورالعملهای شرکت در موارد تعیین شده
- رعایت اصول و مقررات اداری و ضوابط انضباطی شرکت
- رعایت اصول حرفه ای و محفوظ نگه داشتن اطلاعات محرمانه در دسترس
- انجام سایر امور محوله توسط مافوق در حدود اختیارات
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- مکاتبات اداری
- فن بیان قوی
- هماهنگی جلسات
- تنظیم صورتجلسات
- ارائه گزارش
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
حقوق
- حقوق از ۱,۰۰۰,۰۰۰ تا ۲,۵۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- معافیت دائم پایان خدمت