استخدام منشی و مسئول دفتر (خانم)
شرح موقعیت شغلی
- جنسیت: خانم
- نوع قرارداد: تمام وقت
- محدوده سنی: 25- 35 سال (الزامی)
- سابقه کاری مرتبط با مسئول دفتری مدیر عامل: حداقل 3 سال (الزامی)
- مقطع تحصیلی: کارشناسی (الزامی)
- رشته تحصیلی: مدیریت، اقتصاد، علوم اجتماعی و سایر رشته‌های مرتبط
- صبور، متعهد، امین، صادق، مسئولیت پذیر و منظم
- مسلط به ورد و اکسل (آزمون بعمل خواهد آمد)
- مسلط انجام امور اداری از جمله تهیه گزارش ها، دریافت برنامه کار ارجاعی از مافوق، آماده سازی سوابق و پرونده های مربوط به کمیته ها و جلسات
- مسلط به فراهم نمودن مقدمات تشکیل جلسات مدیر عامل و تهیه پیش نویس صورتجلسات در صورت لزوم و طبق دستور مدیرعامل و پیگیری و ابلاغ دستور مدیر عامل به مدیران واحدها و بخشهای دیگر شرکت
- آشنایی کامل به فرآیند دعوت به موقع از مدیران جهت شرکت در جلسات طبق دستور مدیر عامل
- مسلط به پیگیری نامه‌هایی که احتیاج به پیگیری جهت حصول نتیجه دارند
- تسلط کافی به انجام امور مراجعات حضوری و تلفنی مربوط به ملاقات با مدیر عامل و کلیه امور اداری مربوط به دفتر مدیرعامل
- انجام سایر امور ارجاعی از طرف مدیر سرمایه های انسانی
- محل کار : فرمانیه
- ساعات کاری: شنبه تا چهارشنبه 8 - 17
حقوق: توافقی
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- Microsoft Office
- هماهنگی جلسات
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- زن