استخدام دستیار مدیر عامل(خانم)
شرح موقعیت شغلی
ما در همراه کارت برای موقعیت شغلی دستیار مدیر عامل و کنترلر پروژهها به دنبال یک همراه هستیم. دستیار مدیر عامل در همراه کارت، یکی از نقشهای بسیار پر رنگه که باید با آدمهای مختلف تعامل کنه و به اونها در رفع نیازشون کمک کنه.
ما از کسی که توی این نقش قرار میگیره انتظار داریم:
- زمانبندی و برگزاری جلسات رو بتونه با دقت مدیریت کنه.
- ارتباط درون و برون سازمانی موثری داشته باشه.
- در حیطه کاری خودش برنامهریزی داشته و هماهنگی مناسبی ایجاد کنه.
- قادر به انجام مکاتبات اداری باشه.
- نظم و دقت بالایی داشته باشه تا اگر حجم کارها زیاد شد، بتونه اونها رو با کیفیت خوبی به نتیجه برسونه.
- نامهنگاریهای شرکت و ویرایش نهایی مستندات مربوطه رو بتونه انجام بده و بایگانی خوبی از مکاتبات خارج شرکت داشته باشه.
- تنخواه گردانی با مبالغ کوچک رو انجام و گزارش اون رو در اختیار واحد مالی قرار بده.
- توانایی تدوین و تنظیم نامههای اداری رو داشته باشه و کارهای مربوط به ارسال، پیگیری تا حصول نتیجه، ثبت، دریافت و آرشیو نامهها رو انجام بده.
- تماسهای تلفنی رو مدیریت و کنترل کنه و نسبت به سوالات و درخواستهایی که از طریق فکس و ایمیل دریافت میشه پاسخگویی مناسب و به موقعی داشته باشه.
- پیگیری و تهیه گزارشهای هفتگی جلسات مدیران رو انجام بده.
- پیگیری و تهیه و آمادهسازی پرزنت صورتجلسههای هیات مدیره رو انجام بده.
- در تمامی جلسات مدیر عامل حضور داشته باشه.
- تدوین و برنامه زمانی پروژههای کلان شرکت و پیگیری مستمر کنه و روند پیشرفت و ارائه گزارش اونها به مدیر عامل رو انجام بده.
تواناییها:
- مهارت کار با نرم افزارهای آفیس
- رازداری و صداقت
- پیگیر، صبور و مسئولیت پذیر
- روابط عمومی مناسب
- برنامهریزی و سرعت عمل
- روابط عمومی و فن بیان شایسته
همراه کارت یکی از محبوبترین اپلیکیشنهای پرداخت موبایلی در ایرانه. محیط ما محیطی پویاست و همه برای رشد همدیگه تلاش میکنیم. از چالش نمیترسیم و به دنبال این هستیم که با نوآوری و کار خوب، ابزارهای پرداخت بهتری به مردم ارائه کنیم. اگه شما از فعالیت در چنین محیطی لذت میبرید، منتظر شما هستیم.
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- دستیاری مدیریت
- مکاتبات اداری
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- زن