استخدام کارمند اداری (آقا)
شرح موقعیت شغلی
انجام امور اداری شامل:
- برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات
- پیگیری تمامی امور محول شده تا حصول نتیجه و اطمینان از اجرای به‌موقع وظایف
- پیگیری و پاسخگویی به درخواست‌های مدیریت
- سازماندهی و بایگانی و نگهداری اسناد و به‌روزرسانی آنها
- تهیه، دریافت و ثبت کلیه نامه‌ها، مستندات و مکاتبات و تشکیل بانک اطلاعاتی مربوطه
- نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک بر اساس ضوابط و دستورالعمل‌های مربوطه و میزان محرمانگی آنها
- مدیریت تنخواه و تنخواه‌گردانی
- انجام کلیه امور بیمه تکمیلی
- انجام کلیه امور مربوط به بستن کارکرد ماهیانه همکاران بر اساس قوانین کار و سیاست‌های شرکت
- پاسخگویی به تلفن‌ها و مراجعین
- برقراری ارتباطات مؤثر با کلیه افراد شرکت
- نگارش مکاتبات اداری
مهارت‌ها:
- الزام تسلط به نرم‌افزارهای ورود و اکسل
- تسلط به امور مدیریت تنخواه
- تسلط کامل به بایگانی اسناد و مدارک
- مسلط به نامه‌نگاری، بایگانی و پیگیری درخواست‌های سازمانی پرسنل
- تسلط بر سیستم اداری و اتوماسیون اداری
- تسلط بر محاسبه کارکرد‌های ماهیانه
- آشنایی با مفاهیم اداری و منابع انسانی
شایستگی‌های رفتاری:
- ارتباط مؤثر با همکاران
- منظم، مسئولیت‌پذیر و پیگیر
- نظم، دقت، انعطاف‌پذیری
- مدیریت و سازماندهی
- پاسخگویی و مسئولیت‌پذیری
- رازداری و پذیرش تمامی مسئولیت‌های امور محوله
- مدیریت زمان
- مهارت انجام چند کار به‌صورت هم‌زمان و اولویت‌بندی وظایف
شرایط احراز:
- جنسیت: فقط آقا
- مدرک تحصیلی: حداقل کارشناسی
- حداقل یک سال سابقه کار کارشناس اداری و دفتری
- محل زندگی: شهر تهران
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- Microsoft Office
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
حقوق
- حقوق از ۲۲,۰۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- مرد
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست