استخدام مسئول دفتر (آقا)
شرح موقعیت شغلی
شرح وظایف:
انجام تمامی امور در حوزه وظایف سازمانی مسئول دفتر شامل:
برنامه‌ریزی، سازماندهی و مدیریت امور اداری دفتر
نظارت بر حسن انجام وظایف و پیگیری امور
مدیریت جریان اطلاعات، پیگیری و پاسخگویی به درخواست‌های اداری مدیریت و همکاران
سازماندهی و بایگانی و نگهداری اسناد و به‌روزرسانی آنها
تهیه، دریافت و ثبت کلیه نامه‌ها، مستندات و مکاتبات و تشکیل بانک اطلاعاتی مربوطه
نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک بر اساس ضوابط و دستورالعمل‌های مربوطه و میزان محرمانگی آنها
جمع‌آوری و مستندسازی کلیه فرایندهای مرتبط و پیگیری جهت اجرای صحیح آنها
مدیریت تنخواه و تنخواه‌گردانی
انجام کلیه امور بیمه تأمین اجتماعی و تکمیلی
انجام کلیه امور مربوط به بستن کارکرد ماهیانه همکاران بر اساس قوانین کار و سیاست‌های شرکت
پاسخگویی به تلفن‌ها و مراجعین
برقراری ارتباطات مؤثر با کلیه افراد شرکت
مهارت‌ها:
انجام تمامی امور در حوزه وظایف سازمانی مسئول دفتر شامل:
برنامه‌ریزی، سازماندهی و مدیریت امور اداری دفتر
نظارت بر حسن انجام وظایف و پیگیری امور
مدیریت جریان اطلاعات، پیگیری و پاسخگویی به درخواست‌های اداری مدیریت و همکاران
سازماندهی و بایگانی و نگهداری اسناد و به‌روزرسانی آنها
تهیه، دریافت و ثبت کلیه نامه‌ها، مستندات و مکاتبات و تشکیل بانک اطلاعاتی مربوطه
نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک بر اساس ضوابط و دستورالعمل‌های مربوطه و میزان محرمانگی آنها
جمع‌آوری و مستندسازی کلیه فرایندهای مرتبط و پیگیری جهت اجرای صحیح آنها
مدیریت تنخواه و تنخواه‌گردانی
انجام کلیه امور بیمه تأمین اجتماعی و تکمیلی
انجام کلیه امور مربوط به بستن کارکرد ماهیانه همکاران بر اساس قوانین کار و سیاست‌های شرکت
پاسخگویی به تلفن‌ها و مراجعین
برقراری ارتباطات مؤثر با کلیه افراد شرکت
مهارت‌ها:
- تسلط کامل در مجموعه نرم‌افزارهای MS Office.
- تسلط به امور مدیریت تنخواه
- تسلط کامل به بایگانی اسناد و مدارک
- مسلط به نامه‌نگاری، بایگانی و پیگیری درخواست‌های سازمانی پرسنل
- تسلط بر سیستم اداری و اتوماسیون اداری
- تسلط بر محاسبه کارکرد‌های ماهیانه
- آشنایی با مفاهیم اداری و منابع انسانی
- آشنایی با قانون کار و تأمین اجتماعی
شایستگی‌های رفتاری:
- ارتباط مؤثر با همکاران
- منظم، مسئولیت‌پذیر و پیگیر
- نظم، دقت، انعطاف‌پذیری
- مدیریت و سازماندهی
- پاسخگویی و مسئولیت‌پذیری
- رازداری
- مدیریت زمان
- مهارت انجام چند کار به‌صورت هم‌زمان و اولویت‌بندی وظایف
شرایط احراز:
• جنسیت فقط آقا
• مدرک تحصیلی کارشناسی
• دو سال سابقه کار کارشناس اداری و دفتری
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- Microsoft Office
- پیگیری امور
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
حقوق
- حقوق از ۱۵,۰۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- مرد
وضعیت نظام وظیفه
- معافیت دائم پایان خدمت