استخدام دستیار اجرایی (خانم)
شرح موقعیت شغلی
شرکت پیام آوا پردازش به دنبال فردی منظم، پرانرژی و مسئولیتپذیر است تا به عنوان دستیار مدیر اجرایی به تیم ما بپیوندد.
در این جایگاه شما بازوی اجرایی مدیر اجرایی خواهید بود و در تمامی امور سازمان—از پروژه های مشتریان گرفته تا برندینگ، فرآیندهای داخلی و کارهای اجرایی روزانه—نقش فعال و کلیدی خواهید داشت.
مسئولیتها:
در این جایگاه شما بازوی اجرایی مدیر اجرایی خواهید بود و در تمامی امور سازمان—از پروژه های مشتریان گرفته تا برندینگ، فرآیندهای داخلی و کارهای اجرایی روزانه—نقش فعال و کلیدی خواهید داشت.
مسئولیتها:
- همراهی و پشتیبانی مستقیم از مدیر اجرایی در تمام امور روزانه سازمان
- مدیریت ارتباط با مشتریان و پیگیری درخواست ها تا حصول نتیجه
- بررسی وضعیت پروژه ها، شناسایی کم و کاستی ها و ارائه گزارش منظم
- مستندسازی فعالیت ها، صورتجلسات، پیگیری مصوبات و تهیه گزارش های مدیریتی
- مشارکت در امور اجرایی برندینگ و کمپین های سازمانی
- هماهنگی بین تیمها و کمک به توزیع و پیگیری وظایف
- ایجاد نظم در فرآیندهای داخلی و ارائه پیشنهاد برای بهبود آن ها
مهارتهای حرفهای مورد انتظار:
- تسلط به نرمافزارهای Office (Word, Excel, PowerPoint)
- آشنایی با ابزارهای مدیریت پروژه
- توانایی نگارش، گزارش دهی و مستندسازی دقیق
- مهارت در ارتباط با مشتریان و پیگیری امور اجرایی
- ترجیحاً آشنایی با کسبوکارهای دیجیتال، طراحی سایت و مارکتینگ
مهارتهای فردی مورد انتظار:
- بسیار منظم، پیگیر و مسئولیتپذیر
- توانایی مدیریت همزمان چند کار متنوع
- روابط عمومی قوی و مهارت ارتباطی عالی
- انعطاف پذیر و آماده ورود به حوزههای مختلف اجرایی
- علاقه مند به یادگیری و رشد در کنار تیم مدیریتی
پیشنیازهای این موقعیت:
- حداقل مدرک کارشناسی در رشته های مهندسی یا حوزه های مرتبط
- تسلط کافی به زبان انگلیسی (خواندن، نوشتن و مکالمه)
- توانایی تفکر تحلیلی و خلاقانه برای پیشبینی مشکلات و ارائه راهحل
مزایای شغلی:
- همکاری مستقیم با مدیر اجرایی و حضور در تصمیمات مهم سازمان
- یادگیری و تجربه عملی در حوزههای متنوع (پروژه، برندینگ، مدیریت مشتری و…)
- محیط کاری پویا، حرفهای و خلاق
- حقوق و مزایای منظم و شفاف
- امکان رشد و ارتقای شغلی در مسیر مدیریتی
شرایط کاری:
- نوع همکاری: حضوری و تماموقت
- محل کار: غرب تهران
- روزهای کاری: شنبه تا چهارشنبه
مهارتهای مورد نیاز
- دستیاری
- امور اجرایی
- پیگیری امور
زبانهای مورد نیاز
- انگلیسی
حداقل سابقه کار
- مهم نیست
جنسیت
- زن