استخدام مسئول دفتر(خانم)
شرح موقعیت شغلی
بایگانی مستندات و نامه های ارسالی و دریافتی
تنظیم و ثبت وقت ملاقات و جلسات مدیران
آشنایی با اینترنت و ارسال ایمیل
پاسخگویی به نامه ها و ایمیل های ارجاع شده از سوی مدیریت و سایر کارکنان
پاسخگویی به تلفن ها
کار با ماشین فکس، سیستم های تلفن و ویدئو کنفرانس و سایر تجهیزات اداری
تایپ نامه و تصحیح اشتباهات لغوی و گرامری آنها
کار با برنامه های کامپیوتری مانند Excel، Word، Access و سایر برنامه های نرم افزاری دفتری
و سایر وظایف عمومی و دفتری متناسب با نیازهای هر شرکت و حتی سلیقه مدیریت
و تسلط به زبان انگلیسی به طور متوسط
قدرت بیان خوب و ظاهری آراسته
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- بایگانی اسناد
- هماهنگی جلسات
- پاسخگویی به تلفن
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft Access
- فن بیان قوی
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- زن