استخدام مسئول دفتر (خانم)
شرح موقعیت شغلی
شرح وظایف:
- پاسخگویی حرفهای به تماسهای تلفنی و ارتباط موثر با مشتریان
- پیگیری امور اداری و هماهنگیهای داخلی
- مدیریت مکاتبات و امور روزمره دفتر
- ثبت، پیگیری و ارجاع درخواستها به واحدهای مرتبط
- پیگیری امور تا حصول نتیجه و اطلاعرسانی به ذینفعان
- انجام امور عمومی اداری، بایگانی و مستندسازی
- هماهنگی جلسات و امور مرتبط با دفتر
شرایط موردنظر:
- روابط عمومی قوی و مهارت ارتباطی بالا
- برخورد حرفهای و آراسته در ارتباط با مشتریان
- منظم، دقیق، پیگیر و مسئولیتپذیر
- آشنایی با اصول ارتباط با مشتری و پاسخگویی حرفهای
- تسلط نسبی به امور اداری و دفتری
- تسلط به Microsoft Word و Microsoft Excel
- توانایی مدیریت همزمان چند کار و اولویتبندی امور
- حداقل 2 سال سابقه کار مرتبط
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- مکاتبات اداری
- پاسخگویی به تلفن
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
حقوق
- حقوق از ۳۵۰,۰۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- زن