آگهی‌های استخدامی

استخدام مسئول دفتر (خانم)

بیمه پاسارگاد(مرکز آموزش) | Pasargad Insurance
تهران، تهران

شرح موقعیت شغلی

وظایف :
پاسخگویی به تماس‌های ورودی و ثبت و مدیریت تماس‌ها 
ارسال صورتحساب مشتریان و پیگیری موثر تا وصول مطالبات
تهیه و تنظیم دقیق و سریع نامه‌ها، جدول‌ها و گزارش‌های درخواستی 
دریافت، پیگیری دقیق و بایگانی نامه‌ها و ایمیل‌های صادره و وارد 
برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات داخل و خارج سازمان 
برنامه‌ریزی و هماهنگی و مدیریت کارهای روزانه 
محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و حفظ و نگهداری اطلاعات محرمانه
هماهنگ كردن برنامه بسته ها و نامه‌های ارسالی تا مقصد 
ثبت و پیگیری صورتجلسات 
تسلط بر امور تنخواه گردانی 

توانایی و مهارت‌های لازم :
آگاه به امور مسئول دفتری
منظم، دقیق، حواس جمع، رازدار، با انگیزه، خوش برخورد و برون گرا
تسلط بر ویندوز و نرم‌افزارهای جانبی 
تسلط بسیار کامل بر نرم‌افزارهای Office (به خصوص word , excel) و تایپ سریع 
تسلط به سیستم‌های تلفن و سایر تجهیزات اداری 
آشنا به اصول بایگانی و نگهداری مستندات 
برخورداری از روحیه کار تیمی و بهره مند از اخلاق سازمانی 
تسلط بر انجام کارهای هم‌زمان 
دقت و توجه به جزئیات
فن بیان قوی
آشنایی با أصول  و فنون مذاکره
آشنایی با اصول مشتری مداری 
وقت شناسی و نظم

مهارت‌های مورد نیاز

  • امور اداری
  • تنخواه گردانی
  • تایپ سریع
  • Microsoft Word
  • Microsoft Excel
  • تجهیزات اداری

حداقل سابقه کار

  • کمتر از سه سال

جنسیت

  • زن

نوع همکاری:

تمام وقت

دسته‌بندی شغلی:

مسئول دفتر، اجرائی و اداری

تاریخ انتشار آگهی:

۱۳۹۸/۱۱/۰۶ (منقضی‌شده)

مشاغل مشابه

مشاهده آگهی‌های استخدام مشابه