استخدام کارشناس امور اجرایی (آقا)
شرح موقعیت شغلی
در این موقعیت شغلی، به دنبال فردی مسئولیتپذیر، منظم و نتیجهگرا هستیم که بتواند با مدیریت و پیگیری مؤثر امور اجرایی، نقش کلیدی در هماهنگی بین واحدهای مختلف سازمان ایفا کند. این جایگاه برای افرادی مناسب است که توانایی برنامهریزی، اولویتبندی، پیگیری مستمر و تعامل حرفهای با ذینفعان داخلی و خارجی(پیمانکارن) را دارند و میتوانند در محیطی پویا و در حال رشد، فرآیندها را تا حصول نتیجه هدایت کنند.
مسئولیتهای کلیدی
- برنامهریزی، هماهنگی و پیگیری امور اجرایی و عملیاتی سازمان
- پیگیری مصوبات جلسات، پروژهها و اقدامات بین واحدی تا حصول نتیجه
- هماهنگی و تعامل مستمر با واحدهای مختلف جهت تسریع و تسهیل فرآیندهای سازمانی
- تهیه، تدوین و ارائه گزارشهای اجرایی، مدیریتی و تحلیلی
- پایش وضعیت پروژهها، فعالیتها و شاخصهای عملکردی و ارائه گزارشهای دورهای
- مدیریت مکاتبات، مستندسازی و بایگانی اطلاعات و مستندات مرتبط
- هماهنگی و برنامهریزی جلسات داخلی و خارجی و پیگیری خروجیهای آنها
- شناسایی گلوگاهها و چالشهای اجرایی و ارائه راهکارهای بهبود
- همکاری در طراحی، بهبود و استقرار فرآیندهای سازمانی
- خرید و تعامل با تأمینکنندگان، پیمانکاران و سایر ذینفعان در چارچوب وظایف محوله
مهارتها و توانمندیهای مورد نیاز
- توانایی بالا در برنامهریزی، سازماندهی و مدیریت زمان
- مهارت پیگیری مؤثر امور تا دستیابی به نتیجه نهایی
- توانایی تهیه گزارشهای مدیریتی و مستندسازی حرفهای
- مهارت ارتباطی، هماهنگی و تعامل بینفردی قوی
- تسلط بر Microsoft Office بهویژه Excel ،PowerPoint و Word
- توانایی مدیریت همزمان چندین فعالیت و اولویتبندی وظایف
- دقت بالا، نظم فردی و توجه به جزئیات
- آشنایی با ابزارهای مدیریت پروژه و همکاری تیمی مزیت محسوب میشود
مهارتهای مورد نیاز
- پیگیری امور
- امور اجرایی
- امور اداری
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- مرد
وضعیت نظام وظیفه
- معافیت دائم پایان خدمت