استخدام مسئول دفتر (خانم)
شرح موقعیت شغلی
مسئولیت ها:
- مدیریت امور داخلی دفتر.
- پیگیری امور شخصی مدیرعامل.
- مدیریت امور خریدهای داخلی شرکت و کلیه امور ارسالی از سوی مدیریت.
- برنامهریزی زمانی جلسات و رویدادهای مرتبط با مدیرعامل و نظارت بر حسن اجرای آن.
- بایگانی مدارک، مستندات و پیامهای الکترونیکی و کاغذی.
- جوابگویی به تلفن و دریافت و مخابره پیامهای تلفنی و نمابر و فکس و پست.
- دریافت و رسیدگی به ایمیلهای رسیده به حساب ایمیل عمومی شرکت.
- دریافت، تفکیک و دستهبندی نامهها، گزارشها و پروندهها و طبقهبندی مکاتبات.
- پیگیری دستورهای صادره از مدیرعامل و و سازمانها و ادارات دیگر تا حصول نتیجه.
- تایپ، تهیه و تنظیم دستورجلسهها، صورتجلسهها و مکاتبات اداری مورد نیاز.
شرایط احراز:
- سرعت عمل بالا در انجام کارها.
- رعایت نظم و انضباط و بهداشت در محیط کار.
- توانایی حضور به موقع و مرتب و منظم و حفظ نظم و انضباط عمومی در محیط کار.
- مسلط به نرمافزارهای اداری و مایکروسافت آفیس.
محل همکاری : محدوده ستارخان
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- پاسخگویی به تلفن
- تایپ
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
حقوق
- حقوق از ۳۰,۰۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- زن