استخدام مسئول دفتر (خانم)
شرح موقعیت شغلی
شرکت شریف تریپ برای تکمیل کادر اداری خود احتیاج به یک نیروی اداری جهت اموری دفتری دارد.
وظایف و مسئولیتها به شرح ذیل میباشد:
- هماهنگی دفتر مدیریت
- برنامه ریزی و مدیریت زمان جلسات
- پاسخگویی به مکاتبات و تلفن
- مسلط به امور مکاتبات اداری
- پیگیری و کنترل مستندات
- تهیه و تنظیم مدیریت
- رسیدگی و پاسخگویی به تماسها
- توانمند در ارتباطات موثر
- پیگیر و مسولیت پذیر
- مسلط به بایگانی و کنترل مدارک درون و برون سازمانی
- آشنایی با فرآیند خرید و تدارکات داخلی سازمان
- آشنایی به امور تنخواه داری
- مسلط به پیاده سازی آیین نامه و قوانین سازمانی
- علاقه مند به همکاری در امور منابع انسانی
- همکاری در برگزاری مراسمات و ایونت های سازمانی
- همکاری در امور ثبتی شرکت با مشاوران این حوزه
- مراقبت از تجهیزات شرکت و نظارت بر فرآیندهای نگهداری و هماهنگی جهت سرویس آنها
- تهیه بلیط ، رزرو هتل ها ، و امور مسافری و نمایشگاه های بين المللی
- هماهنگی با مهماندار شرکت جهت پذیرای و ارائه خدمات به ریاست و میهمانان
وظایف و مسئولیتها به شرح ذیل میباشد:
- هماهنگی دفتر مدیریت
- برنامه ریزی و مدیریت زمان جلسات
- پاسخگویی به مکاتبات و تلفن
- مسلط به امور مکاتبات اداری
- پیگیری و کنترل مستندات
- تهیه و تنظیم مدیریت
- رسیدگی و پاسخگویی به تماسها
- توانمند در ارتباطات موثر
- پیگیر و مسولیت پذیر
- مسلط به بایگانی و کنترل مدارک درون و برون سازمانی
- آشنایی با فرآیند خرید و تدارکات داخلی سازمان
- آشنایی به امور تنخواه داری
- مسلط به پیاده سازی آیین نامه و قوانین سازمانی
- علاقه مند به همکاری در امور منابع انسانی
- همکاری در برگزاری مراسمات و ایونت های سازمانی
- همکاری در امور ثبتی شرکت با مشاوران این حوزه
- مراقبت از تجهیزات شرکت و نظارت بر فرآیندهای نگهداری و هماهنگی جهت سرویس آنها
- تهیه بلیط ، رزرو هتل ها ، و امور مسافری و نمایشگاه های بين المللی
- هماهنگی با مهماندار شرکت جهت پذیرای و ارائه خدمات به ریاست و میهمانان
- محیط کاری امن
- بیمه
- روزهای شنبه تا چهارشنبه از ساعت ۹ صبح الی ۱۷
- روزهای پنجشنبه از ساعت ۹ الی ۱۳
- محدوده زعفرانیه
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- مکاتبات اداری
- پاسخگویی به تلفن
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- زن