استخدام مسئول دفتر مدیر عامل (خانم)

شرایط احراز :

1. جنسیت : فقط خانم
2. تحصیلات : کارشناسی
3. رشته تحصیلی : مدیریت ، امور اداری ، روابط عمومی ، فن اوری اطلاعات
4. سن : رنج 23 الی 37
5. سابقه کار مرتبط : حداقل 2 سال
6. دارای ظاهر خوش رو  و پوشش کارمندی و اداری
7. نوع همکاری : تمام وقت

مهارت های نرم و عمومی :
1. متعهد ، مسئولیت پذیر و دارا بودن روحیه پیگیری تا حصول نتیجه
2. روابط عمومی حرفه ای ، گرم و محترمانه و اعتماد به نفس بالا
3. مدیریت استرس و تسلط بر انجام کارهای هم‌زمان
4. دارا بودن ویژگی های حل مسئله ، خلاقیت و مدیریت زمان
5. دارا بودن دیسیپلین شخصیتی و حرفه ای در مدیریت حوزه دفتر ریاست
6. برقراری تعاملات حرفه ای با کارکنان و مدیران سازمان
7. فن بیان مناسب و حرفه ای
8. دارا بودن ویژگی های راز داری ، نظم و انضباط فردی و کاری  ، دقیق و جزئی نگر
9. منعطف و همگام با تغییر و تحولات

مهارت های تخصصی :
1. تسلط بر نرم‌افزارهای Office خصوصا word  و Excel
2. اشراف به مهارت های عمومی ICDL
3. تسلط و مهارت در اصول نگارش و انجام مکاتبات اداری و سازمانی
4. تسلط به تایپ سریع
5. توانمند در تهیه و ارائه گزارشات مدیریتی
6. دارا بودن روحیه و توان مدیریت و اصول سرپرستی و نظارت بر کارکنان خدمات
7. آشنایی با زبان انگلیسی  و اشراف به نظام آراستگی محیط کار ( استاندارد 5S ) مزیت محسوب می شود

اهم  شرح وظایف :
1. رتق و فتق کلیه امور اداری درون و برون سازمانی حوزه دفتر مدیر عامل
2. برنامه ریزی و انجام کلیه هماهنگی های جلسات و مصاحبه های مدیر عامل
3. تهیه گزارشات درخواستی از سوی مدیریت
4. تعامل سازنده و حرفه ای با کلیه کارکنان خصوصا مدیران و همچنین سایر ذی نفعان سازمان
5. انجام مکاتبات ، بایگانی اسناد ( مدیریت مستندات ) ، ایجاد دبیرخانه متمرکز ، پاسخگویی به تماس ها ، ایمیل و مراجعات
6. تنخواه‌گردانی و پرداخت هزینه های اعلامی و نهایتا اعلام گزارش آن به حسابداری
7. سرپرستی، نظارت و کنترل پرسنل خدمات
8. نظارت ، برنامه ریزی و تقسیم کار در امور تدارکات، پشتیبانی و خرید های سازمانی

شرایط و مزایای کاری و سازمانی : 

روزهای کاری شنبه تا چهارشنبه ( 8 الی 17 )
( در صورت نیاز و اعلام قبلی حضور در روز پنجشنبه نیز الزام است) 
محیط کاری آرام و صمیمی
بیمه تکمیلی درمان کارکنان
تخصیص فصلی ارزاق و مواد غذایی
تکریم در مناسبت ها 
پرداخت کمک هزینه ناهاری
دسترسی آسان به  ایستگاه مترو توحید ، BRT

*پرداخت به موقع حقوق حق مسلم کارکنان به شمار می آید لذا مزیتی محسوب نمی شود.