استخدام کارشناس اداری(خانم)
شرح موقعیت شغلی
- حفظ و بهروزرسانی پروندهها بهمنظور دسترسی ساده به آنها؛
- مرتبکردن و توزیع نامههای دریافتی و آمادهسازی نامههای خروجی (نامهها، بستهها و غیره)؛
- پاسخ به تلفنها بهمنظور انتقال پیامها به هر یک از همکاران؛
- مشارکت در برخی از جلسات و گزارشات؛
- کمک به ترتیبدادن سفرها و رزرو مکانهای مخصوص همایشها و رویدادها؛
- انجام وظایف اداری محولشده.
- داشتن تجربه کاری موثق بهعنوان کارمند دفتر؛
- برخورداری از دانش کار درباره دستگاهها و فرایندهای اداری؛
- برخورداری از مهارت تایپ سریع، همراه با دانش فراوان در نوشتن متون اداری؛
- داشتن اطلاعات فراوان درباره برنامههای MS Office؛
- داشتن مهارتهای ارتباطی عالی؛
- منظم بودن؛
- برخورداری از توانایی انجام همزمان چندین کار؛
- آشنایی و کار با سامانه ستاد ایران
- روزهای کاری شنبه تا چهارشنبه 8 صبح تا 16:30
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- Microsoft Office
- پیگیری امور
- مکاتبات اداری
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- زن