استخدام مسئول دفتر مدیرعامل (خانم)
شرح موقعیت شغلی
ما به دنبال یک مسئول دفتر پویا و با تجربه هستیم برای وظایف و مسئولیت های ذیل :
-مدیریت امور اداری روزمره شامل پاسخگویی به تلفن ها ، انجام نامه نگاری ها و امور جاری دفتر
- مدیریت تقویم کاری و جلسات مدیریت و هماهنگی های لازم برای آن
- بایگانی نامه ها و پیگیری آن جهت رسیدن به موقع به دست نفرات مربوطه و به نتیجه رسیدن موضوعات
- مدیریت فایل ها و سیستم های الکترونیکی و بروزرسانی آنها
- برقراری ارتباط موثر با مشتریان ، تامین کنندگان و اعضای تیم
مهارت های لازم :
مدیریت زمان و برنامه ریزی
قابلیت انجام چندکار در لحظه بدون افت کیفیت ( multi tasking )
ظاهر آراسته و مرتب
مسلط به مجموعه microsoft office
توانایی مدیریت فشار کار و حفظ اطلاعات محرمانه
-مدیریت امور اداری روزمره شامل پاسخگویی به تلفن ها ، انجام نامه نگاری ها و امور جاری دفتر
- مدیریت تقویم کاری و جلسات مدیریت و هماهنگی های لازم برای آن
- بایگانی نامه ها و پیگیری آن جهت رسیدن به موقع به دست نفرات مربوطه و به نتیجه رسیدن موضوعات
- مدیریت فایل ها و سیستم های الکترونیکی و بروزرسانی آنها
- برقراری ارتباط موثر با مشتریان ، تامین کنندگان و اعضای تیم
مهارت های لازم :
مدیریت زمان و برنامه ریزی
قابلیت انجام چندکار در لحظه بدون افت کیفیت ( multi tasking )
ظاهر آراسته و مرتب
مسلط به مجموعه microsoft office
توانایی مدیریت فشار کار و حفظ اطلاعات محرمانه
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- Microsoft Office
- پیگیری امور
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- زن