استخدام مدیر حوزه دفتر مدیرعامل(اهواز)
شرح موقعیت شغلی
شرح وظایف مدیر حوزه دفتر مدیرعامل:
- ساماندهی امور اداری و دفتری حوزه مدیریت و اطمینان‌حاصل‌کردن از انجام درست فرآِیندهای حوزه مدیریت
- تنظیم برنامه های روزانه، جلسات، ملاقات ها، سفرها، بازدیدهای حوزه مدیریت و انجام امور اجرایی مربوطه
- انجام امور دبیری جلسات مدیریت و تدوین و یا نظارت بر تدوین دستور جلسات و صورت جلسات و ابلاغ دستورات مدیرعامل به مسئولان و واحدهای ذی‌ربط و پیگیری تا حصول نتیجه
- استخراج و جمع آوری اطلاعات مورد نیاز مدیریت
- دریافت، ثبت، تحویل و پیگیری پاسخ دادن به کلیه نامه ها و مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی حوزه مدیریت
- ساماندهی سیستم بایگانی فیزیکی و یا الکترونیکی مثل پوشه‌بندی‌ها و محافظت از آن، تعریف دسترسی ها و یا ازبین‌بردن اسناد.
- نظارت بر امور دیگر کارکنان حوزه دفتر و ارائه آموزش های لازم در صورت نیاز.
- تلاش برای تقويت روحيه همکاری و تعامل هر چه بیشتر میان مديران و كاركنان و نیز ایجاد زمينه‌ای برای برقراری ارتباط مؤثر درون سازمانی
- راهنمایی ذینفعان و مخاطبین و مهمانان مجموعه و هدایت آن‌ها به بخش‌های مربوطه
شرایط احراز:
- دارا بودن حداقل 5 سال سابقه کار مرتبط
- دارای روحیه پیگیری
- دارای مهارت مناسب در ارتباطات و تعاملات
- دارای مهارت مناسب در سازماندهی امور
- سن: 30 تا 40 سال
- جنسیت: آقا/خانم
- تحصیلات: فرقی ندارد.
- نرم افزار: Word و Excel در حد متوسط و Powe Point ، آشنایی با ابزارهای مرتبط با گوگل
مهارت‌های مورد نیاز
- مدیریت
- امور دفتری
- مکاتبات خارجی
- نامه نگاری اداری
حداقل سابقه کار
- بیش از شش سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- پایان خدمت