استخدام دستیار مدیر عامل
شرح موقعیت شغلی
- سازمان‌دهی، برنامه ریزی و اولویت‌بندی فعالیت‌ها و امور جاری دفتر
- ارتباط موثر و روزانه با مدیران و همکاران و پیگیری وظایف هر بخش جهت تهیه گزارش روزانه برای مدیرعامل
- پیگیری امور قراردادی، مالی، و مکاتبات مشتریان
- هماهنگی، اطلاع رسانی، مستندسازی جلسات داخلی و خارجی دفتر
- تهیه گزارشات دوره ای مدیریت از وضعیت امور جاری شرکت
- ارتباط با مشتریان
مهارت‌های تخصصی مورد نیاز
- مسلط به نرم افزار آفیس
- مسلط به استانداردهای مکاتبات اداری
- مسلط به استانداردهای مدیریت پروژه
مهارت های عمومی مورد نیاز
- دارای روابط عمومی بالا و فن بیان قدرتمند
- توانایی مدیریت زمان و اولویت بندی درست امور
- مسئولیت پذیری و تعهد بالا در وظایف محوله
- دقت و نظم در مستندسازی وظایف
- توانایی پیگیری درست و گزارش‌دهی از روند پیشرفت وظایف
- توانایی مدیریت استرس و فشار‌های کاری
- پایبند به اصول اخلاقی و حرفه ای و حفظ اطلاعات محرمانه
شرایط احراز
- دارای تجربه حداقل ۲ سال
- حداقل مدرک تحصیلی کارشناسی
- بازه سنی حداکثر ۳۲ سال
- ارتباط موثر و روزانه با مدیران و همکاران و پیگیری وظایف هر بخش جهت تهیه گزارش روزانه برای مدیرعامل
- پیگیری امور قراردادی، مالی، و مکاتبات مشتریان
- هماهنگی، اطلاع رسانی، مستندسازی جلسات داخلی و خارجی دفتر
- تهیه گزارشات دوره ای مدیریت از وضعیت امور جاری شرکت
- ارتباط با مشتریان
مهارت‌های تخصصی مورد نیاز
- مسلط به نرم افزار آفیس
- مسلط به استانداردهای مکاتبات اداری
- مسلط به استانداردهای مدیریت پروژه
مهارت های عمومی مورد نیاز
- دارای روابط عمومی بالا و فن بیان قدرتمند
- توانایی مدیریت زمان و اولویت بندی درست امور
- مسئولیت پذیری و تعهد بالا در وظایف محوله
- دقت و نظم در مستندسازی وظایف
- توانایی پیگیری درست و گزارش‌دهی از روند پیشرفت وظایف
- توانایی مدیریت استرس و فشار‌های کاری
- پایبند به اصول اخلاقی و حرفه ای و حفظ اطلاعات محرمانه
شرایط احراز
- دارای تجربه حداقل ۲ سال
- حداقل مدرک تحصیلی کارشناسی
- بازه سنی حداکثر ۳۲ سال
مهارت‌های مورد نیاز
- دستیاری مدیریت
- مکاتبات اداری
- هماهنگی‌جلسات
- Microsoft Office
حداقل سابقه کار
- مهم نیست
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست