استخدام مسئول دفتر مدیر عامل (خانم)
شرح موقعیت شغلی
شرح شغل:
ساماندهی امور اداری و دفتری
دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی
تنظیم برنامه های روزانه، جلسات، ملاقات ها، سفرها و بازدیدهای مدیریت ارشد
تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامه ها و مستندات مورد نیاز
جمع آوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز
پاسخگویی به تلفن ها و مراجعان مربوط
پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
ارائه خدمات دریافت و ارسال پیام های الکترونیکی و ثبت و نگهداری سوابق مربوطه
نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل های مربوطه و میزان محرمانگی آنها
گرد آوری اطلاعات و نتایج اقدامات انجام شده درخصوص موارد ارجاعی
تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق، مکاتبات، مدارک دفتر و کوشش در نگهداری روزانه آنها
جمع آوری اطلاعات جهت تهیه، تدوین و ارائه گزارشات مورد نیاز
شرایط احراز:
مسلط به زبان انگلیسی
مسلط به Office
مسلط به Outlook
مسلط به تایپ فارسی
آشنایی با اصول نگارش نامه های اداری
آشنایی با مباحث مالی و تنخواه
دارای روحیه انعطاف پذیری
مسئولیت پذیر
دارای روحیه پیگیری و نتیجه گرایی
دارای روحیه امانتداری و حفظ محرمانگی
ساماندهی امور اداری و دفتری
دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی
تنظیم برنامه های روزانه، جلسات، ملاقات ها، سفرها و بازدیدهای مدیریت ارشد
تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامه ها و مستندات مورد نیاز
جمع آوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز
پاسخگویی به تلفن ها و مراجعان مربوط
پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
ارائه خدمات دریافت و ارسال پیام های الکترونیکی و ثبت و نگهداری سوابق مربوطه
نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل های مربوطه و میزان محرمانگی آنها
گرد آوری اطلاعات و نتایج اقدامات انجام شده درخصوص موارد ارجاعی
تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق، مکاتبات، مدارک دفتر و کوشش در نگهداری روزانه آنها
جمع آوری اطلاعات جهت تهیه، تدوین و ارائه گزارشات مورد نیاز
شرایط احراز:
مسلط به زبان انگلیسی
مسلط به Office
مسلط به Outlook
مسلط به تایپ فارسی
آشنایی با اصول نگارش نامه های اداری
آشنایی با مباحث مالی و تنخواه
دارای روحیه انعطاف پذیری
مسئولیت پذیر
دارای روحیه پیگیری و نتیجه گرایی
دارای روحیه امانتداری و حفظ محرمانگی
مهارتهای مورد نیاز
- Microsoft Office
- امور اداری
- پیگیری امور
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- زن