استخدام منشی (خانم)
شرح موقعیت شغلی
1. پذیرش و پاسخگویی:
- پاسخگویی به تماسهای تلفنی و انتقال آنها به واحدهای مربوطه.
- استقبال و راهنمایی مراجعین و مهمانان.
- پاسخگویی به ایمیلها و پیامهای دریافتی و ارجاع آنها به مسئولین مرتبط.
2. مدیریت مدارک و مستندات:
- ثبت و نگهداری مستندات و مدارک اداری.
- تهیه و تنظیم گزارشها و مکاتبات اداری.
- آرشیو و بایگانی اسناد مهم.
3. تنظیم جلسات و هماهنگی:
- برنامهریزی و هماهنگی جلسات و کنفرانسها.
- تهیه و توزیع دستور جلسات و پیگیری موارد مورد بحث.
- مدیریت تقویم مدیران و هماهنگی قرار ملاقاتها.
4. پشتیبانی اداری:
- تهیه و سفارش ملزومات اداری.
- مدیریت پستها و بستههای ورودی و خروجی.
- همکاری با تیمهای مختلف برای انجام پروژهها و وظایف محوله.
5. سایر وظایف:
- کمک به هماهنگی رویدادهای شرکتی.
- انجام وظایف اداری مختلف بنا به نیاز.
---
مهارتها و صلاحیتها:
1. مهارتهای ارتباطی:
- توانایی برقراری ارتباط موثر و حرفهای با مشتریان، همکاران و مدیران.
- مهارتهای نوشتاری و گفتاری قوی.
2. مهارتهای سازمانی:
- توانایی مدیریت و اولویتبندی وظایف متعدد.
- دقت و توجه به جزئیات.
3. مهارتهای فنی:
- تسلط به نرمافزارهای اداری مانند Microsoft Office (ورد، اکسل، پاورپوینت، اوتلوک).
- آشنایی با سیستمهای مدیریت اطلاعات و بایگانی.
4. تواناییهای فردی:
- توانایی کار در محیطهای پویا و پرتنش.
- روحیه کار تیمی و توانایی همکاری با دیگران.
- توانایی حل مسئله و تصمیمگیری.
---
تحصیلات و تجربه:
- حداقل دیپلم (ترجیحا فوق دیپلم یا کارشناسی در رشتههای مرتبط با مدیریت یا اداری).
- تجربه کاری مرتبط حداقل 1-2 سال در زمینه منشیگری یا امور اداری.
---
شرایط کاری:
- ساعات کاری: 9_18
- محل کار: تهران_فردوس شرق
- پاسخگویی به تماسهای تلفنی و انتقال آنها به واحدهای مربوطه.
- استقبال و راهنمایی مراجعین و مهمانان.
- پاسخگویی به ایمیلها و پیامهای دریافتی و ارجاع آنها به مسئولین مرتبط.
2. مدیریت مدارک و مستندات:
- ثبت و نگهداری مستندات و مدارک اداری.
- تهیه و تنظیم گزارشها و مکاتبات اداری.
- آرشیو و بایگانی اسناد مهم.
3. تنظیم جلسات و هماهنگی:
- برنامهریزی و هماهنگی جلسات و کنفرانسها.
- تهیه و توزیع دستور جلسات و پیگیری موارد مورد بحث.
- مدیریت تقویم مدیران و هماهنگی قرار ملاقاتها.
4. پشتیبانی اداری:
- تهیه و سفارش ملزومات اداری.
- مدیریت پستها و بستههای ورودی و خروجی.
- همکاری با تیمهای مختلف برای انجام پروژهها و وظایف محوله.
5. سایر وظایف:
- کمک به هماهنگی رویدادهای شرکتی.
- انجام وظایف اداری مختلف بنا به نیاز.
---
مهارتها و صلاحیتها:
1. مهارتهای ارتباطی:
- توانایی برقراری ارتباط موثر و حرفهای با مشتریان، همکاران و مدیران.
- مهارتهای نوشتاری و گفتاری قوی.
2. مهارتهای سازمانی:
- توانایی مدیریت و اولویتبندی وظایف متعدد.
- دقت و توجه به جزئیات.
3. مهارتهای فنی:
- تسلط به نرمافزارهای اداری مانند Microsoft Office (ورد، اکسل، پاورپوینت، اوتلوک).
- آشنایی با سیستمهای مدیریت اطلاعات و بایگانی.
4. تواناییهای فردی:
- توانایی کار در محیطهای پویا و پرتنش.
- روحیه کار تیمی و توانایی همکاری با دیگران.
- توانایی حل مسئله و تصمیمگیری.
---
تحصیلات و تجربه:
- حداقل دیپلم (ترجیحا فوق دیپلم یا کارشناسی در رشتههای مرتبط با مدیریت یا اداری).
- تجربه کاری مرتبط حداقل 1-2 سال در زمینه منشیگری یا امور اداری.
---
شرایط کاری:
- ساعات کاری: 9_18
- محل کار: تهران_فردوس شرق
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- Microsoft Office
- هماهنگی جلسات
حداقل سابقه کار
- مهم نیست
حقوق
- حقوق از ۱۰,۰۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- زن