استخدام منشی و مسئول دفتر(خانم)
شرح موقعیت شغلی
- مدیریت و نظارت بر جلسات (از محل برگزاری جلسه، تجهیزات مورد نیاز و ....)
- مهارت های نوشتاری قوی جهت تهیه و تنظیم صورتجلسات، نامه نگاری
- هماهنگی های أمور روزانه لازم در واحد مدیریت
- پاسخگویی به مکاتبات و تلفن
- آشنایی با فرآیند خرید و تدارکات داخلی سازمان
- آشنایی به امور تنخواه داری
- بایگانی و نظارت بر مکاتبات ورودی و خروجی شرکت
- پیگیری امور مربوط به تامین اجتماعی، اداره کار
- برنامه ریزی و پیگیری کارهای جاری و روزانه مدیر عامل
- اطلاع رسانی بخش نامه ها/آیین نامه ها
ویژگی ها، مهارت ها و تجربیاتی که فرد باید داشته باشد:
- دارای مهارت انجام همزمان چندین کار (multi task)
- امکان داشتن اضافه کاری
- فردی با حداقل 2 سال سابقه کار مرتبط در زمینه مسئول دفتر و منشی مدیریت
- تسلط نسبی بر نرم افزارهای آفیس (word,Excel,PowerPoint)
- مسلط به تایپ فارسی
- متعهد به انجام فعالیت های محوله با دقت و کیفیت
- روابط عمومی قوی
- مهارت های سازمانی مناسب
محل کار : سیدخندان
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- Microsoft Office
- تایپ
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- زن