استخدام کارمند اداری

 قبل از هر چیزی مجموعه ما به کسی نیاز داره که علاقه و توانایی یادگیری انواع فرآیند های اداری و بازرگانی رو داشته باشه. اینجا فضای زیادی برای رشد و توسعه فردی در این حوزه ها در اختیار افراد گذاشته میشه.
مهارت های عمومی
•                 صداقت، رازداری، امانت داری و وفاداری نسبت به سازمان
•                 خلاقیت و مهارت در تصمیم گیری
•                 توانایی برنامه ریزی و پیگیری امور محوله تا حصول نتیجه بدون نیاز به پیگیری مکرر ‏(Self-Motivated‎‏)
•                 ‏روابط عمومی بالا و فن بیان قوی
•                 باهوش، دارای مهارت گوش دادن موثر و قدرت یادگیری بالا
•                 اعتماد به نفس بالا، توانایی مدیریت بحران و مسئولیت پذیر
•                 تسلط بر انجام کارهای هم زمان و مدیریت زمان و توانایی سازماندهی
•                 توانایی کار تیمی
•                 رعایت انضباط کاری و دقت در کلیه امور و توجه به جزئیات

مهارت های تخصصی
•                 آشنایی با امور جاری اداری
•                 آشنایی به امور تنخواه گردانی 
•                 تسلط به ICDL و نرم افزارهای کاربردی
•                 آشنایی با اصول نگارش و مکاتبات اداری
•                 آشنایی با اصول ثبت اسناد و بایگانی
•                 آشنایی با مباحث حسابداری و سیستم حقوق دستمزد
•                 آشنایی با مفاهیم و قوانین اداری 
•                 آشنایی با قوانین سازمان بیمه تامین اجتماعی

داشتن مهارت های ذیل مزیت محسوب می گردد:
•                 آشنایی با نرم افزارهای گرافیکی (Photoshop, Corel, InDesign)
•                 آشنایی با مدیریت وبسایت (WordPress) و شبکه های اجتماعی
•                 آشنایی با Google Ads و Google Analytics
•                 آشنایی با زبان انگلیسی در سطح Intermediate

وظایف و مسئولیت ها
•                 تنظیم و ثبت جلسات و برنامه ریزی ملاقات ها
•                 تنظیم گزارش های مورد نیاز
•                 پاسخگویی تماس های ورودی
•                 استقبال و بدرقه میهمانان
•                 انجام و پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی درون و بیرون سازمانی
•                 ارتباط با سازمان ها و مراجع ذیربط جهت پیگیری امور محوله
•                 پیگیری پیشرفت پروژه ها از واحدهای سازمان
•                 ثبت و بایگانی اسناد و مدارک
•                 هماهنگی جلسات و تنظیم صورتجلسات
•                 هماهنگی ارسال و دریافت نامه ها و مرسوله ها
•                 ثبت اسناد مالی و مدیریت تنخواه
•                 و سایر وظایف عمومی و دفتری متناسب با نیازهای شرکت و واحدهای مربوطه