استخدام مدیر بهره برداری ساختمان (مشهد)
شرح موقعیت شغلی
شرح وظایف اصلی
۱) مدیریت امور بهرهبرداری و نگهداری
- نظارت مستمر بر وضعیت عمومی ساختمان، مشاعات و فضاهای مشترک
- تهیه، تکمیل و کنترل چکلیستهای روزانه، هفتگی و ماهانه بهرهبرداری
- شناسایی، ثبت و پیگیری نواقص ابنیه، تأسیسات مکانیکی و الکتریکی تا رفع کامل آنها
- برنامهریزی و نظارت بر نگهداری پیشگیرانه تجهیزات و تأسیسات ساختمان
- تهیه گزارشهای دورهای از وضعیت ساختمان، اقدامات انجامشده و موارد نیازمند تصمیمگیری
۲) هماهنگی و نظارت بر تیمهای اجرایی
- نظارت و پیگیری مستمر عملکرد تیمهای تأسیسات، خدمات، نگهداری، نظافت و فضای سبز
- کنترل کیفیت خدمات ارائهشده توسط نیروهای داخلی و پیمانکاران
- تنظیم برنامه کاری، تقسیم وظایف و پیگیری انجام بهموقع امور
- ارزیابی عملکرد پیمانکاران و ارائه گزارش از کیفیت، هزینه و زمان انجام خدمات
۳) مدیریت قراردادها و سرویسهای تخصصی
- پیگیری تمدید، کنترل و اجرای قراردادهای سرویس و نگهداری تجهیزات، از جمله:
- آسانسور
- سیستم اعلام و اطفای حریق
- پمپها و بوسترپمپ
- سیستمهای سرمایش، گرمایش و تهویه
- برق اضطراری، تابلوهای برق و روشنایی مشاعات
- دوربین مداربسته، آیفون و کنترل تردد
- کنترل زمانبندی سرویسهای دورهای و دریافت گزارش سرویس از شرکتهای طرف قرارداد
- پیگیری تأمین قطعات، تعمیرات ضروری و اخذ استعلام در چارچوب مصوبات مجموعه
۴) رسیدگی به مشاعات و کیفیت محیط
- برنامهریزی استفاده، نگهداری و نظمبخشی به فضاهای مشترک و مشاعات
- نظارت بر نظافت، چیدمان، زیبایی بصری و آمادهبودن فضاهای عمومی
- نظارت بر نگهداری فضای سبز، آبیاری، هرس، کوددهی و سلامت گیاهان
- کنترل روشنایی، مبلمان، تابلوها، ورودیها، پارکینگ و مسیرهای تردد
- پیگیری رعایت اصول ایمنی، نظم، نظافت و استانداردهای بهرهبرداری در ساختمان
۵) ارتباطات و پیگیری امور
- پاسخگویی محترمانه، حرفهای و مؤثر به درخواستها و مسائل ساکنین
- هماهنگی میان ساکنین، مدیریت مجموعه، پیمانکاران و نیروهای اجرایی
- اولویتبندی درخواستها بر اساس فوریت، ایمنی، هزینه و اثرگذاری
- ثبت دقیق درخواستها، اقدامات، هزینهها و وضعیت نهایی هر مورد
- پیگیری جدی امور تا حصول نتیجه؛ نه صرفاً ارجاع دادن موضوع
شرایط و توانمندیهای مورد نیاز
- منظم، مسئولیتپذیر، پیگیر و دارای روحیه مالکیت در کار
- دارای روابط عمومی بالا و توان ارتباط مؤثر با ساکنین و پیمانکاران
- توانایی مدیریت همزمان چند موضوع و اولویتبندی امور
- دقت بالا در کنترل جزئیات فنی، اجرایی و ظاهری ساختمان
- آشنایی مناسب با تأسیسات مکانیکی و الکتریکی ساختمان و امور ابنیه
- توانایی تهیه گزارش، کار با چکلیست و مستندسازی امور
- آشنایی با اصول ایمنی، نگهداری ساختمان و مدیریت پیمانکاران
- توانایی کار با Word و Excel و پیامرسانها برای گزارشدهی و پیگیری
- خوشبرخورد، باانگیزه، قابلاعتماد و دارای ظاهر و رفتار حرفهای
- سابقه کار در بهرهبرداری مجتمعهای مسکونی، اداری یا هتلینگ یک مزیت مهم است.
مهارتهای مورد نیاز
- مدیریت
- بهره برداری
- کنترل و نظارت
حداقل سابقه کار
- بیش از شش سال
حقوق
- حقوق از ۴۵,۰۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- معافیت دائم پایان خدمت