استخدام مسئول دفتر مدیریت

شرکت پارس اپال (مهفام جام) با هدف تولید ظروف اپال با کیفیت مطلوب و پاسخ به نیاز مصرف کنندگان فعالیت خود را آغاز نمود و با همکاری گروهی از متخصصان این صنعت و بهره گیری از تکنولوژیهای پیشرفته و به روز دنیا در سال 1383 تحت لیسانس الکتروگلس انگلستان به بهره برداری رسید و محصولات خود را با برند پارس اپال به بازار عرضه کرد. موفقیت در تولید ظروف اپال برای اولین بار در ایران و خاورمیانه عصر جدیدی را در صنعت ظروف آشپزخانه و پذیرایی فراهم نمود

پیشرفت، نوآوری و به روز بودن از اولویتهای اصلی این شرکت بوده و به همین منظور، مشورت با کارشناسان و متخصصان داخلی و خارجی و بهره گیری از تکنولوژیهای پیشرفته و به روز دنیا همواره در برنامه کاری این گروه تولیدی قرار دارد. اکنون این شرکت با گام نهادن به سومین دهه فعالیت تولیدی خود با افتخار اعلام میدارد که محصولات این کارخانه از بدو تاسیس تا کنون از نظر کیفیت، زیبایی، ظرافت و تنوع در طرح قابل رقابت با نمونه های اروپایی آن میباشد؛ نتیجه آن حضور موفق در بازارهای داخلی و بین المللی و صادرات محصول به بیش از 10 کشور اسیایی و اروپایی میباشد.

وظایف و مسئولیت‌ها ؛
- پاسخگویی به تلفن‌ها و مراجعان دفتر مدیریت
- پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
- تنظیم برنامه‌های روزانه، جلسات، ملاقات‌های مدیرعامل
- برنامه‌ریزی و مدیریت کلیه جلسات و شوراهای مربوط به مدیرعامل
- انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق
- ارسال مکاتبات صادره شرکت به واحدها و موسسات و ادارات مربوطه
- هماهنگی تمامی برنامه‌های مدیریت عامل، جلسات، قرارهای ملاقات و ...
- دریافت گزارشات و مکاتبات تایپ شده و کنترل ضمائم و به امضاء رساندن آنها
- مدیریت وقایع، جلسات و برنامه‌های کاری مدیرعامل در زمان مناسب و کیفیت مطلوب
- نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل‌های مربوطه و میزان محرمانگی آنها

مهارت‌های تخصصی ؛
- آشنا به آیین نگارش
 - تسلط به نرم افزارهای آفیس
- تسلط به نرم افزارهای ارائه مطلب
- آشنایی با نرم افزارهای اتوماسیون اداری
 - آشنایی با سیستم های تنظیم جلسات مانند google calendar
 
 آشنا به امور اداری 

پیگیری و روابط عمومی خوب و مسئولیت پذیری 

با هوش و دارای توانایی حل مساله 

مدیریت و هماهنگی امور دفتری و اداری
 پاسخگویی به تماس‌ها و ایمیل‌ها
 برنامه‌ریزی و تنظیم جلسات و قرار ملاقات‌ها
 تهیه و تنظیم گزارشات اداری
 پیگیری و اجرای دستورات مدیریت
 بایگانی و نگهداری اسناد و مدارک
 پیگیری امور برون سازمانی و توانایی ارتباطات با سایر ارگانهای مرتبط با شرکت    

توانایی پیگیری مستمر فعالیت ها تا دستیابی به نتایج
 تسلط بر انجام کارهای هم زمان
 خوش برخورد
 صبور بودن
 مدیریت زمان   

وام - بیمه درمان تکمیلی - بن خرید - بسته ها و هدایای مناسبتی