آگهی‌های استخدامی

استخدام مسئول دفتر

پارس کیان | Pars Kian CRC
تهران، تهران

شرح موقعیت شغلی

مسئولیت‌ها :
 ساماندهی کارهای روزانه مربوط به دفتر مدیریت 
تهیه و تکمیل فرم های صورتجلسات و آرشیو ونگهداری از آنها و نیز پیگیری امورات محوله به افراد بر اساس صورتجلسات
مدیریت زمان و برنامه ریزی و هماهنگی فعالیت ها در حیطه کاری
پاسخگویی به تلفن ها و مراجعین حضوری و دریافت و رسیدگی و پاسخگویی به ایمیل های عمومی شرکت
توانایی تنظیم مکاتبات اداری  و انجام کلیه امور اداری و مکاتباتی 
مهارت سازماندهی ومدیریت زمان
برنامه ریزی و هماهنگی جلسات مدیریت
انجام هرگونه امور اجرایی محوله از سوی مدیریت

 پیگیری اجرای دستورالعمل ها و روال های کاری شرکت


 توانمندی ها:

حداقل سه سال سابقه کار دفتری
توانایی انجام کار تیمی، انجام همزمان چند کار و وانجام به موقع کار
 خلاق، منظم و پیگیر در انجام امور
قابلیت کار به طور مستقل، موثر و نظارتی
توانایی مدیریت زمان و اولویت‌بندی کارهای محوله و توانایی کار در شرایط استرس و تحت فشار
ریزبین،دقیق،دارای تمرکز فکری و انضباط فردی بالا
 صادق،قابل اعتماد،متعهد ، مسئولیت پذیر،انعطاف پذیر،صبور و رازدار
مهارت برقراری ارتباط کلامی و نوشتاری بسیار قوی و صمیمی با همکاران درون سازمانی و برون سازمانی

تسلط کامل به کامپیوتر و اینترنت
تسلط کافی بر نرم افزارهایWord ,Excel  و ترجیحا آشنا با نرم افزارهای طراحی
توانایی تهیه و تنظیم مکاتبات اداری
آشنایی کامل به اصول بایگانی 
مسلط به زبان انگلیسی





مهارت‌های مورد نیاز

  • امور اداری
  • Microsoft Office
  • مکاتبات اداری
  • بایگانی
  • پاسخگویی به تلفن

حداقل سابقه کار

  • سه تا شش سال

جنسیت

  • مهم نیست

وضعیت نظام وظیفه

  • معافیت دائم پایان خدمت

نوع همکاری:

تمام وقت

دسته‌بندی شغلی:

مسئول دفتر، اجرائی و اداری

تاریخ انتشار آگهی:

۱۳۹۸/۱۲/۲۳ (منقضی‌شده)

مشاغل مشابه

مشاهده آگهی‌های استخدام مشابه