استخدام مسئول دفتر (خانم)
شرح موقعیت شغلی
مسئولیت‌ها :
ساماندهی کارهای روزانه مربوط به دفتر مدیریت
تهیه و تکمیل فرم های صورتجلسات و آرشیو ونگهداری از آنها و نیز پیگیری امورات محوله به افراد بر اساس صورتجلسات
مدیریت زمان و برنامه ریزی و هماهنگی فعالیت ها در حیطه کاری
پاسخگویی به تلفن ها و مراجعین حضوری و دریافت و رسیدگی و پاسخگویی به ایمیل های عمومی شرکت
توانایی تنظیم مکاتبات اداری و انجام کلیه امور اداری و مکاتباتی
مهارت سازماندهی ومدیریت زمان
برنامه ریزی و هماهنگی جلسات مدیریت
انجام هرگونه امور اجرایی محوله از سوی مدیریت
پیگیری اجرای دستورالعمل ها و روال های کاری شرکت
برقراری و حفظ ارتباط با افراد خارج از سازمان
پیگیری امور تا به نتیجه نهایی رسیدن
حضور به موقع و مرتب و حفظ نظم عمومی در محیط کار
تهیه و تکمیل فرم های صورتجلسات و آرشیو ونگهداری از آنها و نیز پیگیری امورات محوله به افراد بر اساس صورتجلسات
مدیریت زمان و برنامه ریزی و هماهنگی فعالیت ها در حیطه کاری
پاسخگویی به تلفن ها و مراجعین حضوری و دریافت و رسیدگی و پاسخگویی به ایمیل های عمومی شرکت
توانایی تنظیم مکاتبات اداری و انجام کلیه امور اداری و مکاتباتی
مهارت سازماندهی ومدیریت زمان
برنامه ریزی و هماهنگی جلسات مدیریت
انجام هرگونه امور اجرایی محوله از سوی مدیریت
پیگیری اجرای دستورالعمل ها و روال های کاری شرکت
برقراری و حفظ ارتباط با افراد خارج از سازمان
پیگیری امور تا به نتیجه نهایی رسیدن
حضور به موقع و مرتب و حفظ نظم عمومی در محیط کار
مهارت های های عمومی:
توانایی انجام کار تیمی، انجام همزمان چند کار و وانجام به موقع کار
خلاق، منظم و پیگیر در انجام امور
قابلیت کار به طور مستقل، موثر و نظارتی
توانایی مدیریت زمان و اولویت‌بندی کارهای محوله و توانایی کار در شرایط استرس و تحت فشار
ریزبین،دقیق،دارای تمرکز فکری و انضباط فردی بالا
صادق،قابل اعتماد،متعهد ، مسئولیت پذیر،انعطاف پذیر،صبور و رازدار
مهارت برقراری ارتباط کلامی و نوشتاری بسیار قوی و صمیمی با همکاران درون سازمانی و برون سازمانی
خلاق، منظم و پیگیر در انجام امور
قابلیت کار به طور مستقل، موثر و نظارتی
توانایی مدیریت زمان و اولویت‌بندی کارهای محوله و توانایی کار در شرایط استرس و تحت فشار
ریزبین،دقیق،دارای تمرکز فکری و انضباط فردی بالا
صادق،قابل اعتماد،متعهد ، مسئولیت پذیر،انعطاف پذیر،صبور و رازدار
مهارت برقراری ارتباط کلامی و نوشتاری بسیار قوی و صمیمی با همکاران درون سازمانی و برون سازمانی
توانمندی های تخصصی:
تسلط کامل به کامپیوتر و اینترنت
تسلط کافی بر نرم های آفیس و ترجیحا آشنا با نرم افزارهای طراحی
توانایی تهیه و تنظیم مکاتبات اداری
آشنایی کامل به اصول بایگانی
تسلط نسبی به زبان انگلیسی
توانایی تایپ فارسی و انگلیسی در سطح خوب
موارد ذیل بعنوان مزیت در نظر گرفته میشود:
تسلط کافی بر نرم های آفیس و ترجیحا آشنا با نرم افزارهای طراحی
توانایی تهیه و تنظیم مکاتبات اداری
آشنایی کامل به اصول بایگانی
تسلط نسبی به زبان انگلیسی
توانایی تایپ فارسی و انگلیسی در سطح خوب
موارد ذیل بعنوان مزیت در نظر گرفته میشود:
کار با نرم افزارهای مالی و مکاتباتی
آشنایی با امور مالی و حسابداری
سابقه کار دفتری با شرایط مشابه
آشنایی با امور مالی و حسابداری
سابقه کار دفتری با شرایط مشابه
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- Microsoft Office
- پیگیری امور
- مکاتبات اداری
- پاسخگویی به تلفن
- هماهنگی جلسات
- امور دفتری
- تایپ
- Microsoft Excel
- Microsoft Word
حداقل سابقه کار
- مهم نیست
جنسیت
- زن