استخدام مسئول دفتر مدیر عامل (خانم)
شرح موقعیت شغلی
مسئولیتها :
ساماندهی کارهای روزانه مربوط به دفتر مدیریت
تهیه و تکمیل فرم های صورتجلسات و آرشیو ونگهداری از آنها و نیز پیگیری امورات محوله به افراد بر اساس صورتجلسات
مدیریت زمان و برنامه ریزی و هماهنگی فعالیت ها در حیطه کاری
پاسخگویی به تلفن ها و مراجعین و دریافت و رسیدگی و پاسخگویی به ایمیل های عمومی شرکت
توانایی تنظیم مکاتبات اداری و انجام کلیه امور اداری و مکاتباتی
مهارت سازماندهی ومدیریت زمان
برنامه ریزی و هماهنگی جلسات مدیریت
انجام هرگونه امور اجرایی محوله از سوی مدیریت
پیگیری اجرای دستورالعمل ها و روال های کاری شرکت
ساماندهی کارهای روزانه مربوط به دفتر مدیریت
تهیه و تکمیل فرم های صورتجلسات و آرشیو ونگهداری از آنها و نیز پیگیری امورات محوله به افراد بر اساس صورتجلسات
مدیریت زمان و برنامه ریزی و هماهنگی فعالیت ها در حیطه کاری
پاسخگویی به تلفن ها و مراجعین و دریافت و رسیدگی و پاسخگویی به ایمیل های عمومی شرکت
توانایی تنظیم مکاتبات اداری و انجام کلیه امور اداری و مکاتباتی
مهارت سازماندهی ومدیریت زمان
برنامه ریزی و هماهنگی جلسات مدیریت
انجام هرگونه امور اجرایی محوله از سوی مدیریت
پیگیری اجرای دستورالعمل ها و روال های کاری شرکت
توانمندی ها:
حداقل سه سال سابقه کار دفتری
توانایی انجام کار تیمی، انجام همزمان چند کار و وانجام به موقع کار
خلاق، منظم و پیگیر در انجام امور
قابلیت کار به طور مستقل، موثر و نظارتی
توانایی مدیریت زمان و اولویتبندی کارهای محوله و توانایی کار در شرایط استرس و تحت فشار
ریزبین،دقیق،دارای تمرکز فکری و انضباط فردی بالا
صادق،قابل اعتماد،متعهد ، مسئولیت پذیر،انعطاف پذیر،صبور و رازدار
مهارت برقراری ارتباط کلامی و نوشتاری بسیار قوی و صمیمی با همکاران درون سازمانی و برون سازمانی
خلاق، منظم و پیگیر در انجام امور
قابلیت کار به طور مستقل، موثر و نظارتی
توانایی مدیریت زمان و اولویتبندی کارهای محوله و توانایی کار در شرایط استرس و تحت فشار
ریزبین،دقیق،دارای تمرکز فکری و انضباط فردی بالا
صادق،قابل اعتماد،متعهد ، مسئولیت پذیر،انعطاف پذیر،صبور و رازدار
مهارت برقراری ارتباط کلامی و نوشتاری بسیار قوی و صمیمی با همکاران درون سازمانی و برون سازمانی
تسلط کامل به کامپیوتر و اینترنت
تسلط کافی بر نرم افزارهایWord ,Excel و ترجیحا آشنا با نرم افزارهای طراحی
توانایی تهیه و تنظیم مکاتبات اداری
آشنایی کامل به اصول بایگانی
مسلط به زبان انگلیسی
تسلط کافی بر نرم افزارهایWord ,Excel و ترجیحا آشنا با نرم افزارهای طراحی
توانایی تهیه و تنظیم مکاتبات اداری
آشنایی کامل به اصول بایگانی
مسلط به زبان انگلیسی
موارد ذیل بعنوان مزیت در نظر گرفته میشود:
کار با نرم افزارهای مالی و مکاتباتی
آشنایی با امور مالی و حسابداری
کار با نرم افزارهای مالی و مکاتباتی
آشنایی با امور مالی و حسابداری
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- مکاتبات اداری
- Microsoft Office
- پاسخگویی به تلفن
زبانهای مورد نیاز
- انگلیسی
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- زن