استخدام کارشناس کنترل مدارک و مستندات (DCC-آقا)
شرح موقعیت شغلی
دریافت، دسته بندی، بایگانی و توزیع مدارک مهندسی (گزارشات ، محاسبات ، نقشه ها ، جانمایی ها و …) و تهیه بانک اطلاعاتی مدارک
کنترل مدارک دریافتی بر اساس MDR پروژه
مشارکت در تهیه رویه مدیریت و کنترل مدارک و مستندات مهندسی
کدگذاری و کنترل مدارک و مستندات
تهیه گزارشات هفتگی ، ماهانه و دوره ای کنترل فاز مهندسی پروژه
مکاتبات اداری، گزارش نویسی و تهیه صورتجلسات
تهیه و تنظیم برنامه های لازم در زمینه مدیریت اسناد و آرشیو در سطح سازمان
ارتباط و تعامل با کارشناسان تخصصی سایر بخش ها از جمله : فرآیند ، برق ، ابزاردقیق ، مکانیک ، پایپینگ ، سازه و ایمنی و ایجاد هماهنگی بین ارکان مختلف پروژه
شرایط احراز
کنترل مدارک دریافتی بر اساس MDR پروژه
مشارکت در تهیه رویه مدیریت و کنترل مدارک و مستندات مهندسی
کدگذاری و کنترل مدارک و مستندات
تهیه گزارشات هفتگی ، ماهانه و دوره ای کنترل فاز مهندسی پروژه
مکاتبات اداری، گزارش نویسی و تهیه صورتجلسات
تهیه و تنظیم برنامه های لازم در زمینه مدیریت اسناد و آرشیو در سطح سازمان
ارتباط و تعامل با کارشناسان تخصصی سایر بخش ها از جمله : فرآیند ، برق ، ابزاردقیق ، مکانیک ، پایپینگ ، سازه و ایمنی و ایجاد هماهنگی بین ارکان مختلف پروژه
شرایط احراز
- آشنایی با مدارک فنی و مهندسی
- تسلط به نرم افزارهای گروه office علی الخصوص Excell
- آشنایی با نرم افزارهای کنترل مدارک مهندسی
- دریافت و ارسال ایمیل و مدیریت آنها
- روابط عمومی قوی و دارای روحیه کار تیمی
- توانایی بالا در برقراری ارتباط و تماس تلفنی و پیگیری فعالیت ها
- داشتن روحیه پیگیری تا اتمام کار و حصول نتیجه
- بازه سنی 22 سال تا 30سال
- سابقه کاری: حداقل 2 سال
- آشنایی با زبان انگلیسی: بالاتر از متوسط
مهارتهای مورد نیاز
- کنترل مدارک
- کنترل مدارک و مستندات
- MDR
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- مرد
وضعیت نظام وظیفه
- معافیت دائم پایان خدمت