استخدام مدير مشاور

شرح موقعیت شغلی

 

شرح وظایف مدیر مشاور

مدیر میبایستی وظایف زیر را انجام داده و جهت انجام این وظایف نهایت تلاش خود را بکار برند و مستندات انجام این وظایف را به مدیران بالادست خود ارائه نمایند

1-تلاش در راستای اهداف گروه و صداقت وسلامت کاری

2-پشتکارو حداکثر بهروری از گروه

3-نحوه ی مدیریت از سوی مدیر عامل وقت تعیین و مدیر موظف به ادای تکلیف نسبت به آن بدون هر گونه اعتراضی می باشند

4-مدیر می بایست در تمامی موارد مدیریت،مدیر عامل وقت را مطلع ساخته و از هر گونه اقدام خودسرانه و بدون اطلاع مدیر عامل پرهیز نمایند

5-اقدام به آموزش صحیح پرسنل از هر نظر از جمله:اجتماعی،مدنی،فرهنگی،روابط عمومی و.......

6-نظارت کامل در برخورد کارکنان با متقاضیان،مالکین.

7-نظارت اجرایی بر اساس اهداف معین شده توسط مدیر عامل.

8-اجرای صحیح قانون وضع شده.

9-نظارت بر رفتار کارکنان رعایت اخلاق وشئونات اسلامی آنان از جمله ساعت ورودوخروج

نظارت بر عملکرد کارمندان از جمله منشی،آبدارچی و غیره.10

11-استخدام،عزل،نصب،توبیخ،جریمه،تشویق و….کارکنان تحت او با اطلاع مدیر عامل و نظر خود مدیران.

۱۲ - ارایه گزارش به مدیر عامل وقت هر زمان که درخواست نماید.

13-ارایه گزارش عملکرد ماهانه اعم ازعملکرد مشاور به تفکیک،تعداد آگهی ها،تعداد قراردادها ،تعداد مشتریان،نحوه اقدامهای انجام شده در زمینه فرهنگی،اجتماعی،مدنی،آموزشی،نظارتی،مشکلات،گزارشات،پیشنهادات و…….

14-ارایه عملکرد هر فصل اعم از:نمودار کارکرد گروه تحت امر او،ارایه پوشه های کارکنان،کل واریزی،واریزی هر مشاور به تفکیک،عملکرد مالی گروه اعم از دخل و خرج،تعداد قراردادهای فصل،تعداد جلسات برگزار شده با مشاور،ارایه صورتجلسات آموزشی،فرهنگی،تعداد نشست های برگزار شده،تعداد جلسات به نتیجه نرسیده با ذکر دلایل،تعداد مشاورین،عزل ها،نصب ها،توبیخ ها،استخدام ها،نمودار کاری هر مشاور،وضعیت موجود بازار و پیشنهادات رونق کسب.

15- مدیر موظف است نسبت به ساعات ورودوخروج ومدت زمان تعیین شده جهت حضور

16- رایزنی با همكاران،كارفرمايان و حل مشکلات ومعضلات آنها

17-آماده سازی طرفین قرارداد قبل از نشست.

18-مدیریت قراردادها و مکتوب کردن آن با رعایت اخلاق ومسائل حقوقی با اطلاع مدیر عامل وقت،انجام هرگونه جلسه در رابطه با امور قرارداد و انجام پشت نویسی و....

19-انجام کار مشاور در صورتی که بنا به هر دلیلی قادر به انجام آن نبوده و یا در دفتر حضور ندارند به صورت غير حضور

20-انجام دقیق فرم های ارایه شده و اداری معین شده

21.بایگانی قراردادها،فرم ها،رسیدها، فایل هاو…… تعیین شده

22-اقدام به ثبت آگهی طبق تعداد تعیین شده از جانب مدیر عامل

23-نظارت کامل بر آگهی ها

24-ثبت آگهی هدفمند در راستای تحقق اهداف گروه

25-راهنمایی پرسنل جهت انتخاب فایل مناسب و ثبت آگهی هدفمند

26-پیگیری قراردادها،حل اختلاف میان طرفین قرارداد،انجام صحیح و نظارت بر تعهدات طرفین قراردادتا پاسخگویی کامل به طرفین قرار داد.

27-انجام هر گونه جلسه بعد ازقرارداد اعم از پشت نویسی و حل کردن اختلاف.

28-تلاش جهت حل مشکلات کارکنان در محیط کار.

29-انجام اعمالی جهت تقویت روحیه وشادمانی اداری،فضای رقابتی و کاری.خودداری از اعمالی که باعث تضعیف روحیه کارکنان گردد.

30-تلاش جهت حفظ اموال املاک و نظارت بر آن وتلاش جهت کاهش هزینه های 

31-انجام جلسات هفتگی با کارکنان و بازگوکردن مسائل کلی

32-مسئولیت عملکرد مدنی مشاور و نظم دفتر.

33-مسئولیت عملکرد فرهنگی مشاور.

34-مسئولیت رفتار کارکنان در محیط همکاری واختلاف بین آنها.

35-مسئولیت عواقب ناشی از انجام مدیریت غیر اصولی.

36-مسئولیت برخورد با متقاضیان و مشتریان دفترو پاسخگو بودن به آنها.

37-مسئولیت مسائل حقوقی تمامی کارهای انجام شد

38-مسئولیت نظارت بر اجرای صحیح مفاد قرارداد کاری کارکنان.

39-مسئولیت نظارت بر عملکرد طرفین قرارداد.

40-مسئولیت انجام صحیح و به نحو احسنت این شرح وظایف.

41-دریافت حق الزحمه قراردادها و محاسبه دقیق با اطللاع مدیر عامل

42-دریافت بیعانه متقاضیان و ارائه رسید با اطلاع مدیر عامل

43-مسئولیت تمامی قراردادها بطوری که در تمامی موارد مدیر داخلی پاسخگو باش

44-برخورد مناسب و با حوصله بدور از هرگونه بی احترامی به مشتریان و انجام تمامی انتظارات آنها

 

مهارت‌های مورد نیاز

• آموزش کارکنان
• کنترل و نظارت
• ارزیابی عملکرد
• مدیریت قراردادها
• برگزاری و مدیریت جلسات

حداقل سابقه کار

• سه تا شش سال

جنسیت

• مرد

وضعیت نظام وظیفه

• پایان خدمت

مشاهده آگهی‌های استخدام مشابه