استخدام منشی و مسئول دفتر(خانم)
شرح موقعیت شغلی
مهارت‌های موردنیاز :
مهارت‌های عمومی
- پیگیری
- روابط عمومی بالا
- اعتمادبه‌نفس بالا
- مسئولیت‌پذیری
- مدیریت استرس
- خلاقیت
- مدیریت زمان
- تسلط بر انجام کارهای هم‌زمان
مهارت‌های تخصصی
- تسلط بر نرم‌افزارهای Office
- توانایی انجام مکاتبات اداری
- آشنایی با تایپ فارسی و انگلیسی
- توانایی گزارش دهی
شرح مسئولیت‌ها:
- اطلاع از دستورالعمل‌ها و مقررات اداری مرتبط با فعالیت‌ها
- پاسخگویی به تلفن متقاضیان داخلی و خارجی
- یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات‌ها به مدیر مربوطه
- برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات داخلی
- هماهنگی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامه‌ریزی‌شده
- تنظیم پیش‌نویس نامه‌های صادره
- اخذ تأییدیه محتوای نامه از مدیر مافوق
- شماره‌گذاری و نگهداری نامه‌های وارده و صادره در دبیرخانه اداری
- کنترل موجودی اقلام مصرفی دفتر به‌صورت مستمر
- پیگیری کارهای محوله از طرف مدیر تا حصول نتیجه
- پاسخگویی به ارباب و رجوع به‌صورت حضوری
- هماهنگی جهت ارسال مرسولات به افراد مشخص‌شده
- ثبت گزارش‌های تنخواه و اعلام به مدیر مافوق
- محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و حفظ و نگهداری اطلاعات محرمانه
- درخواست خرید کالای موردنیاز و ارسال آن به مدیر مافوق
- انجام سایر وظایف محوله از سوی مدیر مافوق
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- منشی
- Microsoft Office
- مکاتبات اداری
- پاسخگویی به تلفن
- هماهنگی جلسات
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
حقوق
- حقوق حقوق پایه (وزارت کار)
جنسیت
- زن