استخدام دستیار اجرایی (Executive Assistant)

شرح موقعیت شغلی

• مدیریت هوشمند زمان: برنامه‌ریزی تقویم اجرایی، مدیریت جلسات اولویت‌دار و هماهنگی‌های پیچیده سفرهای کاری و رویدادها.
• پل ارتباطی استراتژیک: مدیریت کانال‌های ارتباطی (مکاتبات، تماس‌ها و ایمیل‌ها) برای حفظ تعاملات موثر و حرفه‌ای با ذینفعان داخلی و خارجی.
• راهبری پروژه‌های ویژه: نظارت دقیق بر پیشرفت پروژه‌های محول شده و اطمینان از به نتیجه رسیدن آن‌ها در زمان مقرر.
• تولید محتوای مدیریتی: تهیه گزارش‌های تحلیلی، صورت‌جلسات دقیق و مستندات مدیریتی با استانداردهای بالا.
• امانت‌داری سازمانی: حفظ محرمانگی کامل اطلاعات حساس و استراتژیک شرکت.

• نظم و اولویت‌بندی: توانایی مدیریت همزمان چندین کار در محیط‌های کاری با سرعت بالا.
• ارتباطات موثر: مهارت عالی در مذاکره و نگارش نامه‌های اداری به.
• تسلط ابزاری: تسلط کامل بر مجموعه Office (بیش از همه Excel و Outlook) و ابزارهای مدیریت پروژه (مانند Jira).
• تفکر حل‌مسئله: دیدگاه استراتژیک در پیش‌بینی چالش‌ها و ارائه راهکارهای خلاقانه و پیش‌دستانه.
• هوش هیجانی: توانایی مدیریت تعاملات با سطوح مختلف مدیریتی و حفظ خونسردی در شرایط حساس.

• سابقه کار: حداقل 6 سال سابقه کار موفق در سمت دستیاری مدیران ارشد یا مسئولیت‌های اجرایی مشابه.
• رده سنی: ۳۰ تا ۴۲ سال (تجربه کاری برای ما در اولویت است).
• ویژگی‌های رفتاری: دارای روحیه پیگیر، منظم، دقیق با جزئی‌نگری بالا و مسئولیت‌پذیری صددرصدی.

مهارت‌های مورد نیاز

• پیگیری امور
• دستیاری
• Microsoft Office

حداقل سابقه کار

• بیش از شش سال

جنسیت

• مهم نیست

وضعیت نظام وظیفه

• معافیت دائم پایان خدمت

مشاهده آگهی‌های استخدام مشابه