استخدام منشی (خانم)
شرح موقعیت شغلی
- مدیریت تماسها، ایمیلها و مکاتبات اداری ورودی و خروجی
- پاسخگویی حرفهای به مراجعان، مشتریان و همکاران
- تنظیم جلسات، قرارهای کاری و مدیریت تقویم مدیریت
- پیگیری امور جاری سازمان و هماهنگی بین واحدهای مختلف
- تهیه، تنظیم و بایگانی اسناد، قراردادها، نامهها و صورتجلسات
- ثبت، پیگیری و یادآوری امور محوله تا حصول نتیجه
- مدیریت و ساماندهی آرشیو فیزیکی و الکترونیکی اسناد
امور مالی و پشتیبانی کسبوکار
- ثبت و پیگیری فاکتورها، هزینهها و پرداختهای جاری شرکت
- تهیه گزارشهای ساده مالی و مدیریتی
- همکاری و هماهنگی با واحد مالی یا حسابدار شرکت
- کنترل و نگهداری اسناد مالی و اداری
- پیگیری امور بانکی، بیمهای و اداری در صورت نیاز
مدیریت رسانههای اجتماعی
- مدیریت و بهروزرسانی شبکههای اجتماعی شرکت
- برنامهریزی و زمانبندی انتشار محتوا
- پاسخگویی اولیه به پیامها و درخواستهای کاربران
- همکاری در تولید محتوای متنی، تصویری و ویدیویی
شرایط احراز - تحصیلات
- حداقل کاردانی
- ترجیحاً در رشتههای مدیریت، حسابداری، کسبوکار، روابط عمومی یا رشتههای مرتبط
- سابقه
- حداقل ۲ سال سابقه در یکی از حوزههای امور اداری، مسئول دفتر، منشیگری، پشتیبانی مدیریت، حسابداری مقدماتی یا بازاریابی شبکههای اجتماعی
- مهارتهای تخصصی
- تسلط به Word، Excel و PowerPoint
- آشنایی با تهیه و تنظیم مکاتبات اداری
- آشنایی با اصول بایگانی و مستندسازی
- آشنایی مقدماتی با حسابداری و ثبت اسناد مالی
- آشنایی با شبکههای اجتماعی Instagram، LinkedIn، Telegram و ...
- آشنایی با Canva، Photoshop یا ابزارهای ساده طراحی مزیت محسوب میشود
- آشنایی با نرمافزارهای حسابداری مانند سپیدار مزیت محسوب میشود
- توانایی تهیه گزارشهای مدیریتی و ارائه اطلاعات بهصورت منظم
- ویژگیهای فردی
- روابط عمومی و فن بیان مناسب
- مسئولیتپذیری و پیگیری بالا
- دقت، نظم و توانایی مدیریت همزمان چند وظیفه
- رازداری و امانتداری حرفهای
- روحیه یادگیری و توسعه فردی
- توانایی کار تیمی و تعامل سازنده با همکاران
- مزایای همکاری
- پرداخت حقوق منظم و بدون تأخیر
- بیمه تأمین اجتماعی
- فرصت رشد و یادگیری در کنار مدیران ارشد شرکت
- محیط کاری دوستانه، پویا و حرفهای
- صبحانه
- برنامههای رفاهی و مناسبتی
- ساعت کاری: شنبه تا چهارشنبه ۸ الی ۱۷
- محل شرکت: خیابان ستارخان
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- پاسخگویی به تلفن
- مکاتبات اداری
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
حقوق
- حقوق از ۲۰,۰۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- زن