استخدام رئیس کنترل پروژه (PMO-خانم)
شرح موقعیت شغلی
1- توانایی برنامه ریزی و کنترل امور مربوطه
2- مسلط به اسکرام (متد کنترل پروژه)
3- تسلط بر نرم افزارهای Office، Outlook
4- تسلط به مفاهیم مدیریت و کنترل پروژه مانند PMBOK
5- تسلط بر ابزارهای مدیریت و کنترل پروژه مانند Microsoft Project
6- توانایی گسترش WBS و روز آوری و نگهداری آن
7- شناخت روش های مختلف آنالیز پروژه مانند PERT
8- آشنایی کامل با صنعت پرداخت PSP
9- آشنایی با الزامات و مستندات شاپرک
مهارتهای عمومی:
1- رازداری و وفاداری نسبت به سازمان
2- پیگیر و مسئولیت پذیر
3- روابط عمومی بالا و فن بیان قوی
4- نظم و دقت در انجام کلیه امور
5- مدیریت استرس، خشم و کنترل فردی
6- توانایی کار تیمی
7- مهارت های ارتباطی و تعاملات سازمانی
8- مهارت در تصمیم گیری و حل مساله
9- روحیه انتقاد پذیری
10- توانایی تهیه و تدوین انواع گزارشات در سطوح مختلف سازمانی
11- توانایی انجام مکاتبات اداری و مهارت استفاده از اتوماسیون اداری
شرح وظایف و مسئولیت ها:
1- تهیه منشور پروژه توسط مدیر پروژه و کمک به نحوه تکمیل آن تا اخذ تاییدیه از مدیرعامل
2- مصاحبه با مدیران پروژه وتهیه WBS پروژه های مصوب، به روز آوری و نگهداری آن
3- تهیه فایل MSP پروژه و Publish در سامانه EPM
4- برگزاری جلسه های داخلی جهت پیگیری مشکلات، ریسک ها و دلایل تاخیر پروژه ها و تسک ها
5- تهیه صورت جلسات برگزار شده و پیگیری مصوبات صورت جلسات تهیه شده
6- جمع آوری اطلاعات مربوط به وضعیت پیشرفت تسک ها و پروژه های شرکت
7- آپدیت کردن درصد پیشرفت تسک های هر پروژه در سامانه EPM
8- تهیه نمودار SCV هر پروژه و ویرایش اطلاعات در سامانه EPM
9- تهیه فایل گزارش پیشرفت پروژه ها به صورت روزانه و هفتگی
10- پیگیری مشکلات پروژه ها از مدیران پروژه و ارجاع به سطوح بالاتر تا رفع مشکل مربوطه
11- تهیه گزارش های موردی در طول روز
12- تهیه و جمع آوری اطلاعات مورد نیاز جهت ارزیابی عملکرد سه ماهه شرکت
13- پایش و کنترل برنامه های استراتژی مصوب شده
14- پایش و جمع آوری داده های مرتبط با شاخصهای کلیدی عملکرد مطابق با برنامه های استراتژیک در جهت بهبود و تعالی هر محصول
15- پیگیری شاخصهای استراتژیک
2- مسلط به اسکرام (متد کنترل پروژه)
3- تسلط بر نرم افزارهای Office، Outlook
4- تسلط به مفاهیم مدیریت و کنترل پروژه مانند PMBOK
5- تسلط بر ابزارهای مدیریت و کنترل پروژه مانند Microsoft Project
6- توانایی گسترش WBS و روز آوری و نگهداری آن
7- شناخت روش های مختلف آنالیز پروژه مانند PERT
8- آشنایی کامل با صنعت پرداخت PSP
9- آشنایی با الزامات و مستندات شاپرک
مهارتهای عمومی:
1- رازداری و وفاداری نسبت به سازمان
2- پیگیر و مسئولیت پذیر
3- روابط عمومی بالا و فن بیان قوی
4- نظم و دقت در انجام کلیه امور
5- مدیریت استرس، خشم و کنترل فردی
6- توانایی کار تیمی
7- مهارت های ارتباطی و تعاملات سازمانی
8- مهارت در تصمیم گیری و حل مساله
9- روحیه انتقاد پذیری
10- توانایی تهیه و تدوین انواع گزارشات در سطوح مختلف سازمانی
11- توانایی انجام مکاتبات اداری و مهارت استفاده از اتوماسیون اداری
شرح وظایف و مسئولیت ها:
1- تهیه منشور پروژه توسط مدیر پروژه و کمک به نحوه تکمیل آن تا اخذ تاییدیه از مدیرعامل
2- مصاحبه با مدیران پروژه وتهیه WBS پروژه های مصوب، به روز آوری و نگهداری آن
3- تهیه فایل MSP پروژه و Publish در سامانه EPM
4- برگزاری جلسه های داخلی جهت پیگیری مشکلات، ریسک ها و دلایل تاخیر پروژه ها و تسک ها
5- تهیه صورت جلسات برگزار شده و پیگیری مصوبات صورت جلسات تهیه شده
6- جمع آوری اطلاعات مربوط به وضعیت پیشرفت تسک ها و پروژه های شرکت
7- آپدیت کردن درصد پیشرفت تسک های هر پروژه در سامانه EPM
8- تهیه نمودار SCV هر پروژه و ویرایش اطلاعات در سامانه EPM
9- تهیه فایل گزارش پیشرفت پروژه ها به صورت روزانه و هفتگی
10- پیگیری مشکلات پروژه ها از مدیران پروژه و ارجاع به سطوح بالاتر تا رفع مشکل مربوطه
11- تهیه گزارش های موردی در طول روز
12- تهیه و جمع آوری اطلاعات مورد نیاز جهت ارزیابی عملکرد سه ماهه شرکت
13- پایش و کنترل برنامه های استراتژی مصوب شده
14- پایش و جمع آوری داده های مرتبط با شاخصهای کلیدی عملکرد مطابق با برنامه های استراتژیک در جهت بهبود و تعالی هر محصول
15- پیگیری شاخصهای استراتژیک
مهارتهای مورد نیاز
- برنامهریزی
- pmbok
- کنترل پروژه
- EPM
- msp
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- زن