استخدام مسئول اداری
شرح موقعیت شغلی
وظایف کلیدی:
- پیگیری فرآیندهای مناقصه و فروش و کار با اتوماسیون جیرا و باشگاه مشتریان
- پیگیری پرونده های حقوقی شرکت برای مجوز های صنفی و شورای انفرماتیک و افتا
- بازار سنجی از طریق جستجو در اینترنت و تلفن به شرکای تجاری
- تهیه و تنظیم قراردادهای مورد نیاز دریافت تاییدیه‌های لازم به ازای هر مشتری و بر اساس ساختار پروژه
- تنظیم جلسات کسب و کاری با مشتریان، شرکت در جلسات آنلاین در کنار مدیر و تهیه صورتجلسات و پیگیری نتایج
- ارائه انواع گزارشات پیشرفت پروژه ها، پایش اقدامات و عملکرد پرسنل به مدیر
- تهیه گزارشات مالی ساده برای مدیر مالیاتی و پیگیری فرآیندهای وصول مطالبات
- هماهنگی های مالی و اداری و تنخواه‌گردانی
- پاسخگویی به برخی تماس های داخل و خارج سازمانی و ارسال و دریافت ایمیل های مرتبط با فعالیت های کاری
- پیگیری و اجرای سایر امور محوله توسط مدیریت
شرایط تخصصی:
- تسلط به اصول بازاریابی و فروش
- تسلط به اصول مدیریت پروژه چابک و نرم افزار جیرا
- تسلط به مفاهیم CRM و باشگاه مشتریان
- تسلط به نرم افزارهای اداری به خصوص مایکروسافت
- روابط عمومی و فن بیان بالا
- آشنایی با آیین نگارش مکاتبات اداری و مهارت در تایپ سریع فارسی
- توانایی مستندسازی و ارائه مطلب در قالب پروپزال
- آشنایی به مسائل حقوقی قرارداد ها و مجوزهای فناوری اطلاعات
- دارای شخصیت محکم و استوار در ارتباط با پیگیری مسائل حقوقی
- تجربه لازم در زمینه مسائل حقوقی و شناخت انواع قرارداد ها
مهارت هایی که امتیاز محسوب میشود:
- آشنایی با مباحث مدیریت پروژه‌های نرم‌افزاری
- آشنایی عمومی با مفاهیم مالی و اداری
- آشنایی با مباحث برنامه ریزی استراتژیک
- آشنايی با زبان انگليسی در حد متوسط
شرایط همکاری با ما :
- مشارکت در تقسیم درآمد حاصل از انجام مناقصات
- بهره‌مندی از اضافه کاری و کارانه
- بیمه تامین اجتماعی و بیمه تکمیلی
- یک ساعت جلسه با روانشناس در بعد از ظهر های پنج شنبه
- محیط کار دوستانه و نزدیک مترو نوبنیاد
ساعت کاری و موقعیت مکانی شرکت:
- ساعات کاری شنبه تا چهارشنبه 8 الی 17
- محدوده شرکت میدان نوبنیاد خیابان لنگری
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- مکاتبات اداری
- پاسخگویی به تلفن
- تایپ
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست