آگهی‌های استخدامی

استخدام مسئول دبیرخانه (خانم)

پاکرو سبز قشم (پاکرو) | Pakro
تهران، تهران

شرح موقعیت شغلی

1 حفظ و نگهداري نامه ها، اوراق، اسناد ، مدارك و پرونده هاي عادي مطابق مقررات و اصول بایگانی و تهیه فهرست مربوط بر اساس روش تعیین شده.
-2 مراقبت از افشاي محتواي نامه ها، اسناد و مدارك اداري، خودداري از تحویل پرونده ها، اسناد ، مدارك و مکاتبات اداري به غیر یا
واحدها بدون کسب اجازه از مقام مسؤول یا مافوق.
-3 پیوست کردن پرونده ها یا سوابق مربوط به نامه ها طبق دستور.
-4 تحویل پرونده هاي مختومه به بایگانی راکد با اجازه مقام مافوق.
-5 صورت برداري، طبقه بندي، کد گذاري و بایگانی پرونده ها طبق دستورالعمل هاي مربوط و نیاز واحدهاي ذیربط.
-6 بازبینی ضمائم نامه هاي وارده و صادره.
-7 ثبت خلاصه مشخصات و جریان نامه هاي وارده و صادره و موضوع و شماره آنها در رایانه یا دفاتر مربوطه.
-8 پاسخگویی به مراجعین و راهنمایی آنها و در صورت لزوم فراهم آوردن امکانات انجام درخواست هاي متقاضیان.
-9 تفکیک و توزیع نامه ها براي ارجاع به واحد اقدام کننده و پیگیري آنها.
-10 تهیه گزارشات مورد نیاز براي مقام مافوق.


مهارت‌های مورد نیاز

  • امور اداری و دبیرخانه
  • امور اداری
  • بایگانی

حداقل سابقه کار

  • مهم نیست

جنسیت

  • زن

نوع همکاری:

تمام وقت

دسته‌بندی شغلی:

مسئول دفتر، اجرائی و اداری

تاریخ انتشار آگهی:

۱۳۹۹/۰۷/۱۴ (منقضی‌شده)

مشاغل مشابه

مشاهده آگهی‌های استخدام مشابه