استخدام مسئول دفتر
شرح موقعیت شغلی
شرح شغل و وظایف:
- مدیریت و هماهنگی برنامه‌ها
- تنظیم و مدیریت تقویم کاری
- هماهنگی جلسات
- یادآوری رویدادها و موعدهای مهم
- پاسخگویی به تماس‌ها و مکاتبات
- مدیریت تماس‌های ورودی و خروجی
- پاسخگویی به ایمیل‌ها و نامه‌ها: مدیریت ایمیل‌ها، نوشتن و ارسال نامه‌های اداری، پیگیری پاسخ‌ها.
- استقبال و راهنمایی مراجعین
- مدیریت اسناد و مدارک
- ثبت و ذخیره‌سازی اسناد و مدارک: سازماندهی، ذخیره و نگهداری اسناد به صورت فیزیکی و دیجیتالی، ایجاد سیستم‌های دسته‌بندی و بایگانی.
- حفاظت از اطلاعات محرمانه: اطمینان از حفظ امنیت و محرمانگی اسناد حساس.
- آرشیو و بازیابی اطلاعات: مدیریت آرشیو اسناد و قابلیت بازیابی سریع و کارآمد اطلاعات مورد نیاز.
- مهارت‌های بین فردی
- روابط عمومی خوب
- انعطاف‌پذیری
- حفظ محرمانگی اطلاعات حساس.
- داشتن سرعت و دقت در تایپ
مهارت‌های مورد نیاز
- مسئول دفتر
- پاسخگویی به تلفن
- امور اداری
- تایپ
حداقل سابقه کار
- مهم نیست
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست