استخدام مسئول دفتر (خانم)

شرح موقعیت شغلی

•  مدیریت بخش تدارکات و سفارشات؛
• تهیه گزارشات، به‌طور منظم، در خصوص بودجه و هزینه‌های اداری؛
• نگهداری و به‌روزرسانی داده‌های مربوط به سازمان؛
• سازماندهی سیستم بایگانی برای اسناد مهم و محرمانه دفتری؛
• دریافت و ارسال ایمیل‌های اداری؛
• دریافت، بررسی، توزیع و ارسال نامه‌ها و اسناد واحدها به گیرندگان؛
• پاسخ‌گویی به سؤالات پرسنل و مشتریان؛
• به‌روزرسانی سیاست‌های اداری، در صورت لزوم؛
• مدیریت تقویم سازمان و برنامه‌ریزی برای قرارهای ملاقات؛
• رزرو اتاق جلسات، هنگام نیاز؛
• تهیه گزارشات و ارائه‌ها با استفاده از داده‌های آماری؛
• برنامه‌ریزی و زمان‌بندی برنامه‌های داخلی و خارجی مرتبط با کار.
   
   
  الزامات / مهارت‌ها
   
   
  • داشتن سابقه‌کار اداری و آشنایی کامل با روندهای اداری؛
  • مسلط‌ بودن بر نرم‌افزارهای مدیریت اداری، مانند آفیس؛
  • آشنایی کافی با اتوماسیون اداری مکاتبات؛
  • داشتن مهارت‌های سازمانی قوی، به‌همراه نگرش خوب در حل مسئله؛
  • توانایی مکاتبات اداری و داشتن مهارت‌های ارتباط کلامی؛
  • دقیق‌بودن در توجه به جزئیات؛
  • داشتن مدارک بالا مزیت محسوب می‌شود.
    محدوده سنی 25 الی 35 
•  
  مزایای شغلی 
  • بیمه تامین اجتماعی و بیمه ی تکمیلی از روز اول
  • امنیت شغلی
  • محدوده ی محل کار: پارک وی

• 
  
  

مهارت‌های مورد نیاز

• امور اداری
• Microsoft Office
• تهیه گزارش

حداقل سابقه کار

• مهم نیست

جنسیت

• زن

مشاهده آگهی‌های استخدام مشابه