استخدام مسئول دفتر (خانم)
شرح موقعیت شغلی
مهارت و توانمندی های مورد نیاز:
- آشنایی با زبان انگلیسی (مکالمه، خواندن و نوشتن)
- .دارا بودن مهارت های نامه نگاری و آشنایی با مکاتبات اداری
- تنظیم گزارشات و تایپ سریع
- مهارت در برنامه ریزی
- قدرت بیان و حفاظت گفتار و رازداری در امور شرکت
- تسلط بر نرم افزارهای Word و PowerPoint و Excel
حداقل سابقه مورد نیاز:
دارا بودن حداقل 1 سال تجربه کاری مفید در امور دفتری و روابط عمومی
شرح وظایف و مسئولیت ها:
دارا بودن حداقل 1 سال تجربه کاری مفید در امور دفتری و روابط عمومی
شرح وظایف و مسئولیت ها:
- نظارت بر پیگیری نامه ها و دستورات از کلیه سطوح شرکت تا حصول نتیجه نهایی
- نظارت وثبت نامه های وارده به دفتر مدیر عامل
- جمع آوری و آماده سازی اطلاعات مورد نیاز مدیر عامل و تهیه گزارشات و اطلاعات آماری
- نظارت بر بروزرسانی جدول زمانبندی کاری مدیرعامل جهت تنظیم وقت جلسات ایشان
- نظارت بر ابلاغ دستورات مدیرعامل به واحدهای ذیربط و پیگیری اجرای آن در موارد لزوم
- رسیدگی به امور مراجعان و ارائه راهنمایی های لازم در حوزه های تفویض شده به کارشناس دفتر
- دریافت شکایات و ارسال آنها به واحدهای مربوطه پس از نظارت و دستور مدیرعامل
ساعات کاری:
شنبه تا چهارشنبه از ساعت 9 تا 17
شنبه تا چهارشنبه از ساعت 9 تا 17
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- Microsoft Office
- اصول و فنون مذاکره
حداقل سابقه کار
- مهم نیست
حقوق
- حقوق از ۷,۰۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- زن